Компенсація бензину співробітникам: чи є підстава для пільг

Так, є додатковим благом. Підставою є пряма норма ПКУ .

Податковий кодекс України, пп. «г» пп. 164.2.17 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627

ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41038
ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27607
Перелік 1170, підпункт 11 розліу 1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2025-%D0%BF#Text

Існтрукція №5 зі статистики заробітної плати https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text

КЗПП ст. 125 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n732

Пояснення

Кодекс законів про працю України, ст. 125 https://zakon.rada.gov.ua/go/322-08 передбачає право працівника на компенсацію за зношування (амортизацію) інструментів, належних йому. Але, по-перше, така компенсація в податковому сенсі так само розглядається як додаткове благо — за тим самим пунктом «г» пп. 164.2.17 і не передбачає жодного звільнення. Єдина перевага оформлення розпорядчим документом компенсації витрат працівників на використання власного автомобіля у службовій діяльності (перед "просто виплатою за наказом")— це можливість не нараховувати на це додаткове благо ЄСВ, що підтверджується пунктом 11 Переліку 1170, на який надано посилання вище. Доцільно оформити використання власних автомобілів працівників у службовій діяльності окремим наказом та заявою працівника, також зобов'язати для отримання компенсації підтверджувати службовий характер поїздок подорожніми листами та іншими документами і нараховувати компенсацію на пальне згідно узгоджених норм використання пального на те чи інше авто, затвердивши їх також розпорядчим документом. Якщо не оформити компенсацію власного автомобіля працівника в службовій діяльності згідно ст. 125 КЗпП та не встановити порядок компенсації, то такі виплати будуть частиною інших заохочувальних та компенсаційних виплат, що входять до фонду оплати праці (згідно Інструкції зі статистики заробітної плати №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text пункт 2.3.4 останній абзац), і тоді на них буде потрібно нараховувати також і ЄСВ.

Якщо укладений догвоір оренди або позички:

Відшкодування вартості пального за наявності договору та подорожніх листів (або інших документів, що підтверджують маршрут) не є додатковим благом і не оподатковується, оскільки це витрати підприємства на забезпечення господарської діяльності. Оренда регулюється Цивільним кодексом України, гл. 58, а ст. 799 вказує — договір оренди авто за участю фізичної особи обов'язково підлягає нотаріальному посвідченню. Позичка (безоплатне користування) — ст. 827.

У разі укладення договору оренди або позички авто поступає у розпорядження підприємства, передається за актом, і користування ним власником у власних цілях неможливе або розглядається як додаткове благо останнього із оподаткуванням за звичайними цінами оренди авто із застосуванням натурального коефіцієнта. Тому, якщо поїздки у службових цілях разові чи нерегулярні, і власник продовжує користуватися своїм автомобілем у власних цілях у вільний час — тоді оформлення оренди або позички для цього випадку не підходить.

Раді допомогти, звертайтесь ще!