Питання щодо подачі декларацій ФОП при зміні групи

Розглянемо Ваші питання:

1. Радимо ФОП подавати нульові декларації по єдиному податку.

ДПС в ЗІР, категорія 107.01.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40641 роз'яснює, що ФОП 3 групи можуть не подавати декларації за відсутності доходів та об'єктів оподаткування за періоди І кварталу, півріччя та 9 місяців поточного року. Якщо платники єдиного податку третьої групи декларували доходи протягом будь-якого кварталу поточного року, то такі доходи знову повинні бути відображені в Декларації за звітний рік без сплати єдиного податку.

Попри офіційну позицію податкової щодо можливості не подавати «нульові» декларації, ми рекомендуємо все ж таки подавати їх. Існують суттєві ризики у разі неподання декларації, навіть якщо діяльність не здійснювалась:

По-перше, це забезпечить коректний облік строків давності. Строки давності в податковому законодавстві мають критичне значення для підприємців. Розглянемо детальніше, чому подання декларації, навіть «нульової», впливає на облік цих строків:

Згідно з Податковим кодексом України, загальний термін давності для податкових перевірок становить 1095 днів (3 роки) з дня подання декларації. Однак, якщо декларація не була подана взагалі, цей строк не починає відлік.

Це означає, що:

При поданій декларації:

- чітко визначається початок відліку строку давності,
- після спливу 1095 днів податкова не може проводити перевірки за цей період,
- ФОП має документальне підтвердження відсутності діяльності у певному періоді.

При неподаній декларації:

- строк давності не починається,
- податкова служба зберігає право на перевірку необмежений час,
- виникає ризик додаткових перевірок у майбутньому,
- складніше довести відсутність діяльності у минулих періодах.

Важливо розуміти, що відсутність декларації створює «білу пляму» в податковій історії підприємця. Це може призвести до того, що через кілька років, коли документи та обставини вже важко відновити, податкова служба може ініціювати перевірку цього періоду. У такому випадку доведення відсутності господарської діяльності може стати проблематичним.

Декларація подається протягом 40 календарних днів після завершення звітного кварталу- до 11.05.2026 р.

2. При переході з 2 групи на 3 групу ФОП потрібно до 11.05.2026 подати декларацію по ЄП.

Після переходу з 01.04.2026 року на 3 групу ФОП потрібно було подати декларацію по єдиному податку за "1 квартал 2026" за квартальною формою F0103309 та у квартальні терміни. Декларація подається без Додатку 1. Додаток 1 буде заповнюватись в цілому за рік - як за період перебування на 2 групі, так і за період перебування на 3 групі, та подаватись у складі річної декларації. Спеціальних відміток про перехід на іншу групу ЄП в декларації не передбачено.

Обов'язок подання квартальної декларації при переході з 2 на 3 групи передбачений п.296.5.1.ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 відповідно до якого платники єдиного податку першої та другої груп подають до контролюючого органу податкову декларацію у строки, встановлені для квартального податкового (звітного) періоду, у разі самостійного прийняття рішення про перехід на сплату податку за ставками, встановленими для платників єдиного податку другої або третьої (фізичні особи - підприємці) груп.

При цьому у податковій декларації окремо відображаються обсяг доходу, оподаткований за ставками, визначеними для платників єдиного податку першої та другої груп, обсяг доходу, оподаткований за ставкою 15 відсотків, обсяг доходу, оподаткований за новою ставкою єдиного податку, обраною згідно з умовами, визначеними цієї главою, авансові внески, встановлені пунктом 295.1 статті 295 цього Кодексу.

Подання податкової декларації у строки, встановлені для квартального податкового (звітного) періоду, звільняє таких платників від обов'язку подання податкової декларації у строк, встановлений для річного податкового (звітного) періоду.

Всі наступні декларації складаються наростаючим підсумком з початку року, тобто ФОП заповнюються розділи за всіма групами, на яких він перебував у відповідні періоди.

В декларації за півріччя, 9 місяців та рік окремо відображаються:

1. обсяг доходу по 2 групі,

2. обсяг доходу по 3 групі,

3. обсяг доходу, оподаткований за ставкою 15% (якщо такий був),

4. авансові внески, встановлені п. 295.1 ПКУ.

5. ВЗ по кожній групі.

Тому в декларації за "півріччя 2026", "9 місяців 2026" та "Рік 2026" ФОП потрібно окремо заповнювати розділ ІІІ з показниками діяльності у періоді перебування на 2 групі ЄП, розділ IV з показниками діяльності у періоді перебування на 3 групі ЄП, а загальний обсяг доходу за рік зазначається у рядку 08. Розділ по ВЗ також заповнюється по обом групам.

Раді допомогти, звертайтесь ще!