Чи потрібен акт виконаних робіт для роялті фізособі

Ні, акт не є обов’язковим, але первинний документ має бути — договір сам по собі недостатній.

Для відображення витрат у бухгалтерському обліку обов’язковою є наявність первинного документа, який підтверджує здійснення господарської операції, а не лише її умови. Це прямо встановлено ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та п. 2.1 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. Договір фіксує лише домовленості сторін і не підтверджує факт нарахування роялті за конкретний період.

Роялті відображаються у складі витрат того періоду, в якому вони нараховані, відповідно до п. 7 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text. Тому необхідно мати документ, який підтверджує саме нарахування 70 грн за відповідний місяць.

Таким документом може бути не лише акт. Якщо договором передбачено фіксовану суму роялті і не залежить від обсягу використання, підприємство має право оформлювати внутрішній первинний документ (наприклад, бухгалтерську довідку) із зазначенням періоду, суми та посиланням на договір. Водночас акт приймання-передачі прав (роялті) є більш безпечним варіантом з точки зору перевірок, оскільки підтверджує операцію двосторонньо.

Отже, акт не є єдино можливим документом, але без первинного документа (акта або бухгалтерської довідки) включати суму роялті до витрат не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!