Оренда вантажних авто: облік пального в баках автомобілів

Найбезпечніше — оприбуткувати пальне в баку як безоплатно отримані запаси та обліковувати його як власне.

Після отримання автомобіля в оренду доцільно зафіксувати фактичну наявність пального в баку шляхом складання внутрішнього акта (наприклад, акта огляду або інвентаризації). У цьому документі визначається кількість пального та його вартість за справедливою ціною (ринкова ціна на дату отримання). Надалі це пальне оприбутковується як запаси.

Визнання такого пального здійснюється як безоплатно отриманих активів із відображенням доходу (відповідно до принципів визнання доходу за НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99 та обліку запасів за НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text).

Оприбуткування відображається так:
Дт 203 — Кт 718

Надалі це пальне використовується у господарській діяльності підприємства на загальних підставах. Списання здійснюється на підставі первинних документів (подорожніх листів або інших форм із обов’язковими реквізитами) відповідно до вимог ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Списання пального:
Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 203

Альтернативно можна передбачити в договорі, що пальне передається з обов’язком повернення в тій самій кількості, однак такий підхід створює податкові ризики, оскільки передача пального може розцінюватися як операція з реалізації (пп. 14.1.212 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text), а при поверненні виникають питання щодо ПДВ та відображення витрат.

Тому варіант із визнанням пального безоплатно отриманим є більш простим у застосуванні та не створює додаткових ускладнень при завершенні договору оренди.

Раді допомогти, звертайтесь ще!