Оренда вантажних авто: облік пального в баках автомобілів
Найбезпечніше — оприбуткувати пальне в баку як безоплатно отримані запаси та обліковувати його як власне.
Після отримання автомобіля в оренду доцільно зафіксувати фактичну наявність пального в баку шляхом складання внутрішнього акта (наприклад, акта огляду або інвентаризації). У цьому документі визначається кількість пального та його вартість за справедливою ціною (ринкова ціна на дату отримання). Надалі це пальне оприбутковується як запаси.
Визнання такого пального здійснюється як безоплатно отриманих активів із відображенням доходу (відповідно до принципів визнання доходу за НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99 та обліку запасів за НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text).
Оприбуткування відображається так:
Дт 203 — Кт 718
Надалі це пальне використовується у господарській діяльності підприємства на загальних підставах. Списання здійснюється на підставі первинних документів (подорожніх листів або інших форм із обов’язковими реквізитами) відповідно до вимог ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.
Списання пального:
Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 203
Альтернативно можна передбачити в договорі, що пальне передається з обов’язком повернення в тій самій кількості, однак такий підхід створює податкові ризики, оскільки передача пального може розцінюватися як операція з реалізації (пп. 14.1.212 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text), а при поверненні виникають питання щодо ПДВ та відображення витрат.
Тому варіант із визнанням пального безоплатно отриманим є більш простим у застосуванні та не створює додаткових ускладнень при завершенні договору оренди.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно відобразити зарплату і відпускні у звітності
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення податкової адреси: необхідність дублювання даних у звіті
Чи може ФОП на спрощеній системі займатися гуртовою торгівлею
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порядок нарахування відпусток при реорганізації комунального підприємства
Оформлення ПН для реекспорту давальницької сировини та ПДВ
Як забезпечити роботу працівників під час загрози укриття
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність доплати за роз'їзний характер роботи у підприємствах
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати відпустку працівників для середньої ЗП
Як вказувати зміни у військово-облікових документах при бронюванні
Чи потрібно включати працівника до військового обліку при цьому
Чи може ФГ сплатити податок за нерухомість фізособи
Невиконання відрахувань до резервного фонду: наслідки та рекомендації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Доплата ЄСВ за військовий облік: штрафи та уточнення звітності
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування ПДВ: питання звітності та бухгалтерських проводок при імпорті
Відповідь АІ схвалено експертом
Документи для пільгової ставки ЄСВ при інвалідності працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно відкривати трудову книжку новому працівнику
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно подавати уточнюючі розрахунки після мінусового ПДВ
Чи потрібно вказувати дивіденти в додатку АВ до декларації
Відповідь АІ схвалено експертом


