Вибір між реєстрацією ПДВ та закриттям: важливі нюанси

Вам обов’язково потрібно відповісти на лист ДПС, надавши докази відсутності оподатковуваних операцій з 1 жовтня 2025 року (банківські виписки). Якщо діяльність не планується, краще подати заяву на припинення ФОП.

Згідно з п. 181.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4401, якщо загальна сума від здійснення операцій з постачання товарів/послуг за останні 12 календарних місяців сукупно перевищує 1 000 000 гривень (без урахування ПДВ), особа зобов’язана зареєструватися як платник ПДВ.

Платники єдиного податку (ЄП) звільнені від цього обов’язку, поки перебувають на спрощеній системі. Однак, як тільки ФОП переходить на загальну систему, він втрачає цей імунітет. Оскільки ваш дохід за останні 12 місяців (включаючи період на ЄП) перевищив 1 млн грн, ви мали подати заяву за формою №1-ПДВ не пізніше 10 жовтня 2025 року (п. 183.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4409).

Відповідно до п. 183.10 ПКУ, особа, яка підлягає обов’язковій реєстрації і не подала заяву, несе відповідальність за ненарахування або несплату ПДВ на рівні зареєстрованого платника, але без права на податковий кредит.

Якщо з 01.10.2025 ви не отримували дохід і не відвантажували товари/послуги, то база оподаткування ПДВ дорівнює «0». У такому разі штрафів за несплату податку (20%) не буде, оскільки немає об’єкта нарахування.

ПКУ не передбачає окремого фіксованого штрафу саме за факт неподання заяви №1-ПДВ, проте це є підставою для проведення документальної позапланової перевірки (пп. 78.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n1788).

Ігнорування листа призведе до автоматичного призначення перевірки. Вам слід підготувати письмове пояснення:

Зазначте, що з 1 жовтня 2025 року (дати переходу на загальну систему) господарська діяльність фактично не здійснювалася, доходи не отримувалися, а оподатковувані ПДВ операції не проводилися.
Додайте банківські виписки по всіх рахунках ФОП за період з 01.10.2025 по сьогодні, які підтверджують відсутність надходжень.
Поясніть, що заява №1-ПДВ не була подана через призупинення діяльності та відсутність об’єкта оподаткування.
Це допоможе довести податківцям, що бюджет не зазнав втрат, і мінімізує ризик нарахування штрафів за ст. 123 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n2416.

Якщо діяльність не планується, найкращим рішенням є державна реєстрація припинення ФОП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!