Списання витрат на харчування пацієнтів: документи та процедури

Для списання витрат на харчування пацієнтів у приватній лікарні необхідно підтвердити зв'язок цих витрат із медичною діяльністю та оформити пакет первинних документів. У бухгалтерському обліку ці витрати зазвичай включаються до собівартості медичних послуг (рахунок 23).

Витрати на харчування пацієнтів списуються на собівартість медичної послуги (рахунок 23) або на собівартість реалізованих товарів (рахунок 902), якщо харчування оплачується окремо. Основними документами є фіскальний чек (підтверджує продаж/оплату), меню-розкладка та акт списання продуктів (підтверджують фактичне використання).

Для того, щоб витрати вважалися обґрунтованими, одного фіскального чека недостатньо. Необхідно довести, що продукти були використані саме для лікувального процесу. Рекомендується мати такий пакет документів:

Фіскальний касовий чек РРО/ПРРО: підтверджує факт проведення розрахункової операції (продажу їжі пацієнту).
Меню-розкладка: документ, що визначає склад страв та кількість продуктів на одного пацієнта згідно з медичними протоколами чи внутрішніми стандартами лікарні.
Акт списання запасів (продуктів харчування): складається наприкінці місяця або щоденно на основі кількості пацієнтів, які отримали харчування.
Медична документація: виписка або журнал обліку хворих, що підтверджує перебування пацієнта на стаціонарі та призначення йому відповідного харчування.

Згідно з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9, підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.

1. Харчування включено у вартість «ліжко-дня». У цьому випадку вартість продуктів є частиною собівартості медичної послуги.Проведення: Дт 23 Кт 201 (або 28) - списання продуктів на собівартість послуг лікування.

2. Пацієнт оплачує харчування окремо (лікарня видає чек на їжу). Це розцінюється як реалізація продукції/товарів.Проведення: Дт 902 (або 903) Кт 28 (або 23) - списання собівартості реалізованої їжі в момент видачі чека.
Як зазначено у консультації щодо стоматологічних послуг (яка за аналогією застосовна до лікарень), виробнича собівартість послуг обліковується на рахунку 23 згідно з НП(С)БО 16 «Витрати».

Витрати враховуються за правилами бухгалтерського обліку. Спеціальних податкових різниць для списання харчування пацієнтам ПКУ не передбачає. Якщо лікарня є платником ПДВ, слід пам'ятати, що медичні послуги зазвичай звільнені від ПДВ згідно з Податковим кодексом України, пп. 197.1.5. Однак, якщо харчування продається як окрема послуга/товар, воно може оподатковуватися ПДВ за ставкою 20%. Якщо лікарня діє як ФОП на загальній системі, то ставка військового збору становить 5%. Чистий дохід (з якого сплачуються податки) розраховується як виручка мінус документально підтверджені витрати, до яких належить і вартість продуктів харчування (ПКУ, ст. 177.2).

Для мінімізації ризиків під час перевірки ДПС, затвердьте внутрішнім наказом по лікарні Порядок організації харчування пацієнтів, де пропишіть, що харчування є невід'ємною частиною медичної допомоги (або окремою супутньою послугою), та визначте форми актів списання. Це дозволить підтвердити зв'язок витрат із господарською діяльністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!