Порядок подачі трудової книжки для ФОП та працівників
Алгоритм подачі аналогічний як для працівників.
В загальному випадку існує два способи оцифрування трудової книжки
Спосіб 1: сканування. Найпростіший варіант: Взяти паперову трудову книжку. Перевірити записи в трудовій. Відсканувати всі сторінки (включаючи вкладиші, якщо є). Завантажити до електронного кабінету Пенсійного фонду. Підписати КЕП (електронним підписом).
Спосіб 2: ручне внесення кожного запису. Цей спосіб складніший, тому що потрібно вручну внести всі записи з трудової книжки. До кожного запису потрібно додати документ, який його підтверджує (наказ, свідоцтво про шлюб тощо). Якщо працівник працював в іншому місці, роботодавець не має його наказів, а отже, не може оцифрувати його стаж. Найкращий варіант – передача сканкопії.Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:
- повинні бути кольоровими та чіткими;
- відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);формат зображення має бути .jpg або .pdf;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Детальніше про оцифрування трудових на нашому курсі
https://kadroland.com/events/277/753
https://7eminar.ua/events/3880/8787
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно відобразити зарплату і відпускні у звітності
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення податкової адреси: необхідність дублювання даних у звіті
Чи може ФОП на спрощеній системі займатися гуртовою торгівлею
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порядок нарахування відпусток при реорганізації комунального підприємства
Оформлення ПН для реекспорту давальницької сировини та ПДВ
Як забезпечити роботу працівників під час загрози укриття
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність доплати за роз'їзний характер роботи у підприємствах
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати відпустку працівників для середньої ЗП
Як вказувати зміни у військово-облікових документах при бронюванні
Чи потрібно включати працівника до військового обліку при цьому
Чи може ФГ сплатити податок за нерухомість фізособи
Невиконання відрахувань до резервного фонду: наслідки та рекомендації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Доплата ЄСВ за військовий облік: штрафи та уточнення звітності
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування ПДВ: питання звітності та бухгалтерських проводок при імпорті
Відповідь АІ схвалено експертом
Документи для пільгової ставки ЄСВ при інвалідності працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно відкривати трудову книжку новому працівнику
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно подавати уточнюючі розрахунки після мінусового ПДВ
Чи потрібно вказувати дивіденти в додатку АВ до декларації
Відповідь АІ схвалено експертом

