Оплата страхування автомобіля орендарем: можливі варіанти взаєморозрахунків

Так, підприємство може оплатити страхування, а ФОП — повернути ці кошти.

Оскільки договір оренди діє до 26 травня, підприємство як орендар має право здійснити витрати, пов’язані з використанням транспортного засобу, у тому числі оплатити страховий платіж у квітні. Це відповідає обов’язку орендаря утримувати майно та нести витрати, пов’язані з його експлуатацією (ст. 801 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863).

Якщо страхування оплачує підприємство, а власником авто є ФОП, то повернення коштів може бути здійснене шляхом компенсації. У разі, коли ФОП повертає підприємству сплачену суму, така операція не формує доходу у розумінні оподаткування, оскільки фактично відбувається відшкодування понесених витрат.

Якщо ж кошти не будуть повернуті, сума страхового платежу вважатиметься доходом фізичної особи у вигляді додаткового блага (пп. 164.2.16 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). У такому випадку підприємство як податковий агент повинно нарахувати ПДФО за ставкою 18% із застосуванням натурального коефіцієнта (п. 164.5 Податкового кодексу України) та військовий збір 5%.

Варіант із заліком у рахунок орендної плати є ризиковим, оскільки для ФОП встановлена вимога здійснювати розрахунки виключно у грошовій формі (п. 291.6 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text), тому безпечніше, щоб ФОП окремо перерахував кошти підприємству.

Щоб уникнути спорів, доцільно зафіксувати таку операцію документально: передбачити відповідну умову в договорі або оформити додаткову угоду щодо обов’язку компенсації витрат, а також підтвердити повернення коштів первинними документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!