Оплата страхування автомобіля орендарем: можливі варіанти взаєморозрахунків
Так, підприємство може оплатити страхування, а ФОП — повернути ці кошти.
Оскільки договір оренди діє до 26 травня, підприємство як орендар має право здійснити витрати, пов’язані з використанням транспортного засобу, у тому числі оплатити страховий платіж у квітні. Це відповідає обов’язку орендаря утримувати майно та нести витрати, пов’язані з його експлуатацією (ст. 801 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863).
Якщо страхування оплачує підприємство, а власником авто є ФОП, то повернення коштів може бути здійснене шляхом компенсації. У разі, коли ФОП повертає підприємству сплачену суму, така операція не формує доходу у розумінні оподаткування, оскільки фактично відбувається відшкодування понесених витрат.
Якщо ж кошти не будуть повернуті, сума страхового платежу вважатиметься доходом фізичної особи у вигляді додаткового блага (пп. 164.2.16 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). У такому випадку підприємство як податковий агент повинно нарахувати ПДФО за ставкою 18% із застосуванням натурального коефіцієнта (п. 164.5 Податкового кодексу України) та військовий збір 5%.
Варіант із заліком у рахунок орендної плати є ризиковим, оскільки для ФОП встановлена вимога здійснювати розрахунки виключно у грошовій формі (п. 291.6 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text), тому безпечніше, щоб ФОП окремо перерахував кошти підприємству.
Щоб уникнути спорів, доцільно зафіксувати таку операцію документально: передбачити відповідну умову в договорі або оформити додаткову угоду щодо обов’язку компенсації витрат, а також підтвердити повернення коштів первинними документами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно відобразити зарплату і відпускні у звітності
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення податкової адреси: необхідність дублювання даних у звіті
Чи може ФОП на спрощеній системі займатися гуртовою торгівлею
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порядок нарахування відпусток при реорганізації комунального підприємства
Оформлення ПН для реекспорту давальницької сировини та ПДВ
Як забезпечити роботу працівників під час загрози укриття
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність доплати за роз'їзний характер роботи у підприємствах
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати відпустку працівників для середньої ЗП
Як вказувати зміни у військово-облікових документах при бронюванні
Чи потрібно включати працівника до військового обліку при цьому
Чи може ФГ сплатити податок за нерухомість фізособи
Невиконання відрахувань до резервного фонду: наслідки та рекомендації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Доплата ЄСВ за військовий облік: штрафи та уточнення звітності
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування ПДВ: питання звітності та бухгалтерських проводок при імпорті
Відповідь АІ схвалено експертом
Документи для пільгової ставки ЄСВ при інвалідності працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно відкривати трудову книжку новому працівнику
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно подавати уточнюючі розрахунки після мінусового ПДВ
Чи потрібно вказувати дивіденти в додатку АВ до декларації
Відповідь АІ схвалено експертом

