🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Як правильно задокументувати здачу виручки іншою особою
Так, можна оформити — через ВКО на фактичну особу та розпорядчий документ керівника.
Для підтвердження того, що виручку до банку передала інша особа, а не бухгалтер, який був на роботі, необхідно належно оформити касові документи та внутрішній розпорядчий акт.
Відповідно до вимог Положення про ведення касових операцій у національній валюті №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text, керівник підприємства самостійно визначає перелік працівників, які мають право здійснювати касові операції, шляхом видання відповідного внутрішнього документа (п. 45, 45.1). Якщо особа зазвичай виконує такі функції лише у разі відсутності бухгалтера, але фактично бухгалтер був присутній, доцільно оформити окреме розпорядження керівника саме на цей день із зазначенням причини (наприклад, виробнича необхідність або особисті обставини).
Видача готівки для здавання до банку оформлюється видатковим касовим ордером (п. 29 Положення №148). У цьому ордері обов’язково зазначається саме та особа, яка фактично отримала кошти для їх здавання. Вона ж повинна поставити підпис у графі «Одержав» (п. 32 Положення №148). У підставі можна вказати: «Здача виручки до банку згідно з наказом №… від …».
Підтвердженням здачі коштів є банківський документ (квитанція), який додається до касових документів і підтверджує факт внесення готівки (п. 29 Положення №148). У ньому зазначається особа, яка фактично здійснила операцію.
Запис у касовій книзі здійснюється на підставі оформленого ВКО в день проведення операції (п. 40 Положення №148). При цьому відображається сума видатку без прив’язки до того, чи це бухгалтер чи інша уповноважена особа.
Якщо ВКО було оформлено на бухгалтера, але фактично гроші передавала інша особа, такий документ не підлягає виправленню — потрібно його анулювати та оформити новий (п. 32 Положення №148).
Особа, яка здійснює касові операції, повинна бути матеріально відповідальною, що передбачає укладення договору про повну матеріальну відповідальність (п. 45 Положення №148).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ПДВ на частковий продаж меблів: розподіл та безкоштовна фурнітура
Штрафи за невиплату зарплати та неподання звітів: що робити
Чи повинен зовнішній сумісник дотримуватись критеріїв мінімальної зарплати
Де знайти інформацію про середньогалузеві зарплати по регіону
Виплата дивідендів без відображення у звіті 4ДФ: наслідки
Є відповідь АІ
Терміни реєстрації розрахунків коригування в системі ПДВ України
Відображення працівника з основним місцем та сумісництвом в звітності
Виплата компенсації за невикористану відпустку працівникам ФОП у 2023 році
У ФОП є працівники, які з 2022 року перебувають у відпустці без збереження заробітної плати. Зараз плануємо провести з усіма працівниками розрахунок та виплатити компенсацію за невикористані дні щорічної…
Нарахування відпускних: як врахувати лікарняний період правильно
Є відповідь АІ
Визначення кількості днів відпустки та середньої зарплати
Є відповідь АІ
Правильна ставка для фіскального чека у ПРРО для ФОП
б – без пдв або
з – не є об’єктом пдв…
Як уникнути задвоєння сум при оформленні фіскальних чеків
Донарахування зарплати працівнику з інвалідністю: варіанти та нюанси
Чи варто реєструвати податкові накладні за 07/2026 році
Документи для обґрунтування справедливої вартості приміщень ТОВ
Пізня подача звітності: можливі штрафи та відсутність квитанцій
Чи потрібно продавати валюту, отриману від закордонного доходу
Отримали дохід з-за кордону у доларах на доларовий рахунок. Чи можемо ми тримати їх в доларах чи потрібно продавати валюту і переводити в гривню…
Є відповідь АІ
Максимальний термін відпустки за свій рахунок для працівників
Є відповідь АІ
Накази на відпустку за свій рахунок: терміни та зберігання
Є відповідь АІ
