Питання щодо підписання актів наданих послуг за рік
Так, можна.
ФОП може підписати акти за різні місяці однією датою в системі електронного документообігу (ЕДО). Для цілей бухгалтерського та податкового обліку визначальною є дата складання, зазначена в самому документі, а не дата накладення електронного підпису (КЕП).
Згідно з пп. «б» п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 для документів, складених в електронній формі, датою оформлення вважається дата, зазначена в самому документі як дата його складання, незалежно від дати накладення електронного підпису. Ця ж норма застосовується і для визначення періоду витрат у податковому обліку.
Відповідно до ст. 4 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83 господарські операції мають бути відображені в обліку в тому звітному періоді, в якому вони були фактично здійснені (принцип нарахування). Отже, якщо оренда надавалася в січні, акт має бути датований останнім числом січня, і саме в цей період витрати включаються до обліку, навіть якщо КЕП накладено значно пізніше.
Акт наданих послуг є первинним документом. Його обов'язкові реквізити визначені у ст. 9 Законі про бухоблік. Серед них є «дата складання», але немає вимоги, щоб дата підписання збігалася з датою складання.
ДПС у своїх роз'ясненнях (зокрема, у ЗІР та індивідуальних податкових консультаціях) підтверджує, що дата виникнення податкових зобов'язань та право на витрати/податковий кредит базуються на даті складання електронного документа.
Податківці у ІПК від 17.03.2020 р. №1112/6/99-00-07-03-02-06/ІПК зазначили, що оскільки серед обов’язкових реквізитів первинного документа, визначених п. 2 ст. 9 Закону № 996, дата підписання документа відсутня, платникам податку при здійсненні операцій з постачання послуг з метою визначення дати виникнення податкових зобов'язань з ПДВ та, відповідно, складання податкових накладних за такими операціями, слід використовувати дату складання документа (в паперовій чи електронній формі), який містить відомості про постачання послуг платником податку, оскільки даний реквізит визначений Законом № 966 як обов'язковий для первинного документу.
Проте значна розбіжність у часі між датою складання та датою підписання може привернути увагу під час перевірки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ПДВ на частковий продаж меблів: розподіл та безкоштовна фурнітура
Штрафи за невиплату зарплати та неподання звітів: що робити

Чи повинен зовнішній сумісник дотримуватись критеріїв мінімальної зарплати
Де знайти інформацію про середньогалузеві зарплати по регіону
Виплата дивідендів без відображення у звіті 4ДФ: наслідки
Є відповідь АІ
Терміни реєстрації розрахунків коригування в системі ПДВ України
Відображення працівника з основним місцем та сумісництвом в звітності
Виплата компенсації за невикористану відпустку працівникам ФОП у 2023 році
У ФОП є працівники, які з 2022 року перебувають у відпустці без збереження заробітної плати. Зараз плануємо провести з усіма працівниками розрахунок та виплатити компенсацію за невикористані дні щорічної…
Нарахування відпускних: як врахувати лікарняний період правильно
Є відповідь АІ
Визначення кількості днів відпустки та середньої зарплати
Є відповідь АІ
Правильна ставка для фіскального чека у ПРРО для ФОП
б – без пдв або
з – не є об’єктом пдв…
Як уникнути задвоєння сум при оформленні фіскальних чеків
Донарахування зарплати працівнику з інвалідністю: варіанти та нюанси
Чи варто реєструвати податкові накладні за 07/2026 році
Документи для обґрунтування справедливої вартості приміщень ТОВ
Пізня подача звітності: можливі штрафи та відсутність квитанцій
Чи потрібно продавати валюту, отриману від закордонного доходу
Отримали дохід з-за кордону у доларах на доларовий рахунок. Чи можемо ми тримати їх в доларах чи потрібно продавати валюту і переводити в гривню…
Є відповідь АІ
Максимальний термін відпустки за свій рахунок для працівників
Є відповідь АІ
Накази на відпустку за свій рахунок: терміни та зберігання
Є відповідь АІ

