Питання щодо підписання актів наданих послуг за рік

Так, можна.

ФОП може підписати акти за різні місяці однією датою в системі електронного документообігу (ЕДО). Для цілей бухгалтерського та податкового обліку визначальною є дата складання, зазначена в самому документі, а не дата накладення електронного підпису (КЕП).

Згідно з пп. «б» п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 для документів, складених в електронній формі, датою оформлення вважається дата, зазначена в самому документі як дата його складання, незалежно від дати накладення електронного підпису. Ця ж норма застосовується і для визначення періоду витрат у податковому обліку.

Відповідно до ст. 4 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83 господарські операції мають бути відображені в обліку в тому звітному періоді, в якому вони були фактично здійснені (принцип нарахування). Отже, якщо оренда надавалася в січні, акт має бути датований останнім числом січня, і саме в цей період витрати включаються до обліку, навіть якщо КЕП накладено значно пізніше.

Акт наданих послуг є первинним документом. Його обов'язкові реквізити визначені у ст. 9 Законі про бухоблік. Серед них є «дата складання», але немає вимоги, щоб дата підписання збігалася з датою складання.

ДПС у своїх роз'ясненнях (зокрема, у ЗІР та індивідуальних податкових консультаціях) підтверджує, що дата виникнення податкових зобов'язань та право на витрати/податковий кредит базуються на даті складання електронного документа.

Податківці у ІПК від 17.03.2020 р. №1112/6/99-00-07-03-02-06/ІПК зазначили, що оскільки серед обов’язкових реквізитів первинного документа, визначених п. 2 ст. 9 Закону № 996, дата підписання документа відсутня, платникам податку при здійсненні операцій з постачання послуг з метою визначення дати виникнення податкових зобов'язань з ПДВ та, відповідно, складання податкових накладних за такими операціями, слід використовувати дату складання документа (в паперовій чи електронній формі), який містить відомості про постачання послуг платником податку, оскільки даний реквізит визначений Законом № 966 як обов'язковий для первинного документу.

Проте значна розбіжність у часі між датою складання та датою підписання може привернути увагу під час перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!