Подання розрахунку до ПФУ при е-лікарняних: нюанси і терміни

Приймайте рішення про оплату ЛН та подавайте заяву-розрахунок за кодним ЛН окремо. Тобто не потрібно чекати коли працівник повністю одужає. Разом із тим якщо по строкам не буде порушення, в одну заяву-розрахунок можна включити два ЛН.

За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. При чому кожний ЛН ви розглядаєте окремо, коли він отримає статус готовий до сплати. Тобто не потрібно чекати поки усі ЛН будуть готовими до сплати

Раді допомогти, звертайтесь ще!