Складський облік для ФОП: проблеми в маленькому магазині

Так, Форму обліку товарних запасів потрібно вести за кожним місцем реалізації товару.

Це передбачено у п. 1 розд. ІІ Порядку № 496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#n28 Якщо у ФОП є магазин і 2 склади, то формально повинні бути 3 Форми обліку товарних запасів у яких потрібно відображати прихід товару на склад, його вибуття в магазин або переміщення між магазинами на підставі накладної на внутрішнє переміщення і реалізацію з магазину.

Але оскільки податківці можуть здійснити фактичну перевірку за місцем реалізації товару, тобто у магазині, то можна вести одну Форму обліку товарних запасів лише на магазин і відображати прихід товарів лише на магазин, оскільки фактично з складу реалізація товару не відбувається.

Головне, щоб у Формі обліку товарних запасів на місці продажу (магазині) було відображено всі товари, які на момент перевірки будуть знаходитись у магазині. Якщо у Формі обліку товарних запасів будуть товари, які не знаходяться у магазині, то штрафу за їх відображення у Формі обліку товарних запасів не буде, оскільки штраф накладається лише за не ведення Форми обліку, відсутність товарів у такій формі або відсутність первинних документів на прихід та реалізацію товарів згідно ст. 20 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n215

Хоча ризик штрафу за відсутність окремої Форми обліку товарних запасів на складі залишається, але вважаю, що він не дуже великий, оскільки формально всі товари відображені у формі обліку товарних запасів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!