Документи та проведення для ремонту в орендованому приміщенні

Витрати на поточний ремонт відносяться на витрати періоду (рахунки 91, 92, 93), а не капіталізуються.

Витрати на підтримання об’єкта в робочому стані не збільшують його первісну вартість, а визнаються витратами звітного періоду (п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text). Саме тому витрати на поточний ремонт орендованого приміщення списуються на витрати залежно від напряму використання.

Для підтвердження господарської операції необхідно оформити первинні документи з обов’язковими реквізитами (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Доцільно мати:

дефектний акт (фіксує необхідність ремонту);
наказ керівника із зазначенням, що це поточний ремонт;
кошторис (смєта) на роботи;
договір з підрядником;
акт виконаних робіт;
накладні на матеріали;
акт списання матеріалів (внутрішній документ).

Бухгалтерські проведення формуються відповідно до Інструкції про застосування плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99:

Придбано будматеріали — Дт 201 – Кт 631
Відображено податковий кредит з ПДВ — Дт 641 – Кт 631
Оплата постачальнику/підряднику — Дт 631 – Кт 311
Списано матеріали на ремонт — Дт 91, 92, 93 – Кт 201
Відображено послуги підрядника — Дт 91, 92, 93 – Кт 631

Рахунок витрат обирається залежно від призначення приміщення: 91 — виробництво, 92 — адміністративні витрати, 93 — витрати на збут.

Відповідно до ст. 776 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, поточний ремонт орендованого майна здійснюється орендарем за його рахунок, якщо інше не передбачено договором.

Якщо ж у результаті робіт відбувається поліпшення об’єкта (збільшення майбутніх економічних вигод), такі витрати потрібно капіталізувати як окремий об’єкт (наприклад, на субрахунок 117), а не списувати на витрати (п. 14 НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!