Правила перевиставлення електроенергії за послугами: нюанси та можливості

Так, ви маєте право на таке «перевиставлення» (компенсацію) витрат, оскільки у відносинах з управління багатоквартирним будинком ви виступаєте не як постачальник товару (електроенергії), а як надавач послуг з управління, що відшкодовує понесені витрати.

Використання коду ДКПП 81.10 та одиниці виміру «грн» (або «послуга») є правомірним, якщо такий порядок розрахунків та розподілу витрат зафіксовано у договорі про надання послуг з управління. У податковій накладній (ПН) компенсація комунальних платежів розглядається як складова частина вартості основної послуги.

Хоча електроенергія за своєю суттю є товаром (пп. 14.1.191 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n256), у вашому випадку відбувається не перепродаж товару, а отримання компенсації витрат у межах договору про надання послуг. Оскільки компанія-управитель не є ліцензованим постачальником електроенергії, вона не може здійснювати її продаж як товару з використанням коду УКТ ЗЕД 2716 00 00 00. Податкові органи роз’яснюють, що компенсація витрат на комунальні послуги є складовою вартості послуги з управління або оренди нерухомого майна.

Для послуг з управління багатоквартирними будинками зазвичай використовується код 81.10 («Комплексне обслуговування об'єктів»). Оскільки ви не є первинним постачальником енергії, ви класифікуєте цю операцію за кодом основної або супутньої послуги.

Якщо неможливо ідентифікувати точну кількість спожитих кВт-год для кожного окремого об'єкта (паркомісця) через відсутність індивідуальних лічильників, використання одиниці виміру «грн» або «послуга» є допустимим. Це підтверджується практикою заповнення ПН, де у разі неможливості визначення натуральних показників зазначається вартісний вимір.

Ключовим є закріплення в договорі зі споживачами (власниками паркомісць) механізму розподілу загальних витрат (наприклад, пропорційно кількості місць або їх площі). Сторони договору вільні погоджувати такий механізм розрахунку ( ст. 627 Цивільного кодексу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3118).

Акт наданих послуг (або акт відшкодування) має містити назву операції, що відповідає договору (наприклад, «Відшкодування витрат на електропостачання»). Податкова накладна повинна бути повністю ідентичною первинному документу за номенклатурою та одиницею виміру.

Рекомендації для заповнення податкової накладної:
Графа 2 (Номенклатура): Зазначайте «Відшкодування витрат на електропостачання» або «Послуги з управління (компенсація електроенергії)».
Графа 3.3 (Код послуги): Використовуйте код 81.10.
Графа 4 (Одиниця виміру): Зазначайте «грн» (код 2454) або «послуга» (у такому разі графа 5 не заповнюється).
Графа 6 (Кількість): Якщо одиниця виміру «грн», то вказується сума компенсації, якщо «послуга» — зазначається «1» (або частка, якщо послуга надається частково).

Раді допомогти, звертайтесь ще!