Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника

Оскільки працівник прийнятий 02.03.2026 і звільняється 10.04.2026, весь відпускний стаж накопичений після 01.01.2024, тому розрахунок ведеться за однією середньою (без «двох середніх»).

Визначаємо кількість невикористаних днів відпустки

02.03.2026 – 31.03.2026 – відпускний стаж 30 календарних днів

01.04.2026 – 10.04.2026 – 10 календарних днів

Разом 40 календарних днів набутого відпускного стажу

За алгоритмом Мінсоцполітики (лист від 28.10.2016 № 616/13/116-16), кількість днів відпустки розраховується пропорційно відпрацьованому часу:

Дні відпустки, які підлягають компенсації= 24/365 х 40 = 2,63 ≈ 3 к.дні

Рекомендуємо спробувати наш «Калькулятор днів щорічної відпустки» https://7eminar.ua/calculators/year-vacation

Під час воєнного стану святкові дні не виключаються із розрахункового року (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n20 , ст. 73 КЗпП призупинена https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n454 ). Тому ділимо на 365, а не на 355 днів.

Далі визначаємо розрахунковий період та рахуємо середньоденну зарплату:

Розрахунковий період 12 місяців, що передують місяцю звільнення (квітень 2026).

Тобто: квітень 2025 - березень 2026

Оскільки фактично відпрацьовано лише березень 2026 р. і 02.03.2026 є першим робочим днем місяця (понеділок), березень враховується як повний місяць.

Згідно абз. 3 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 ( Порядок № 100) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text , якщо працівника прийнято на роботу не з першого числа місяця, проте дата прийняття на роботу є першим робочим днем місяця, то цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць (тому беремо 31 к.день).

- розрахунковий період: березень 2026 (один повний місяць)

- нарахована зарплата: 42 000 грн

- календарних днів у березні: 31 (без зменшення на свята, воєнний стан)

- середньоденна зарплата: 42 000 / 31 = 1 354,84 грн

Компенсація невикористаних днів щорічної відпустки: 1 354,84 × 3 = 4 064,52 грн

З нарахованої суми утримуються податки: ПДФО (18%) та військовий збір (5%)

В даному випадку, ПДФО складає 731,61 грн, ВЗ - 203,23 грн

Сума до виплати: 4 064,52 – (731,61 + 203,23) = 3 129,68 грн

Також роботодавець нараховує ЄСВ 22% на суму компенсації, це витрата підприємства, не утримання із зарплати (на суму 4 064,52 грн ЄСВ складає 894,19 грн).

Багато детальної інформації у нашій статті «Компенсація за відпустку: правила, які допоможуть уникнути помилок» https://7eminar.ua/news/164-kompensaciya-za-nevikoristanu-vidpustku-pravila-ta-prikladi-rozraxunku

Раді допомогти, звертайтесь ще!