Важливість дати підписання документа в електронному вигляді
Підкажіть, будь ласка, якщо документ підписано в електронному вигляді і дата підписання документу значно відрізняється від дати складання документу.
Це має значення чи ні?
Дякую!
Визначальною є дата складання документа, а не дата накладення електронного підпису, але значна різниця між ними створює податкові ризики.
Згідно з ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити, зокрема дату його складання. Саме ця дата використовується для відображення господарської операції в обліку, оскільки відповідно до ч. 5 ст. 9 цього Закону операції відображаються у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.
Дата накладення кваліфікованого електронного підпису не входить до переліку обов’язкових реквізитів первинного документа і лише підтверджує погодження сторін із вже зафіксованим фактом господарської операції.
Для цілей ПДВ, відповідно до п. 187.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, датою виникнення податкових зобов’язань є дата, визначена за правилом першої події. При цьому для електронних документів дата оформлення документа визначається за датою, зазначеною у самому документі, незалежно від дати накладення КЕП.
Водночас для договорів діє інший підхід. Відповідно до ст. 640 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 договір вважається укладеним з моменту отримання акцепту, тобто фактичного підписання останньою стороною. Якщо потрібно поширити дію договору на попередній період, застосовується ч. 3 ст. 631 ЦКУ.
Суттєва розбіжність між датою складання документа і датою його підписання може викликати сумніви у контролюючих органів щодо реальності операції та правильності віднесення її до відповідного звітного періоду. Це може призвести до спроб перенесення витрат або визнання операції такою, що не підтверджена належними доказами.
Водночас для своєчасного відображення операцій у разі затримки підписання допускається оформлення внутрішнього первинного документа відповідно до п. 2.5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно розрахувати податки і уникнути штрафів ТОВ
Чи потрібно вказувати верстат у таблиці для ПДВ
Податкова звітність для ФОП з доходами в Німеччині
Коригування ПДВ: як обліковувати переплату та новий рахунок
Обов'язковість заповнення даних за попередній період у звіті
Як ФОПу вирішити питання з ЄСВ та звітністю
Визначення періоду для включення від'ємного РК у ПДВ
Чи можливе фінансування спортивного навчання через програму "Є ясла"
Облік благодійної допомоги у додатку БД при звітуванні
Оцифрування документів працівника: що потрібно подати ТОВ
Оподаткування юридичних послуг нерезиденту: питання репатріації податку
Чи потрібно подавати декларацію загальної системи для адвоката
Послідовність звільнення старого директора та прийому нового директора
На підприємстві зміна директора, підкажіть , будь ласка, у якій послідовності требо звільнити старого директора і прийняти нового ( процедуру прийому)…
Здача в оренду приміщень ФОП та фізособою: можливості та нюанси
Прийом НЕвійськовозобов'язаної жінки: чи подавати дані в ПФ
Чи потрібен РРО/ПРРО для ФОП, що продає курси
Умови для викладача ВНЗ щодо надання 56 днів відпустки
Заповнення оперативної відомості: важливі аспекти військового обліку
Штрафи за невивільнення мобілізованого працівника у підприємстві
Працівник є мобілізованим військовослужбовцем з червня 2022 року та йому досі нараховується ЗП та він є підписантом всіх документів та звітів.
Підкажіть будь ласка, які штрафні…
Вирівнювання бухгалтерських проводок для фермерського господарства на ЄП
На електронному рахунку в своєму балансі маю суму на 1,98 меншу(на 31;315), ніж фактично. Якими бух. проводками вирівняти суму…
