Оцифрування трудової книжки мобілізованого працівника ФОП у 2022 році

Оцифрувати таку трудову Ви не зможете.

Під час мобілізації трудові відносини з працівником не припиняються, але він увільняється від роботи на час проходження військової служби зі збереженням низки трудових гарантій (ч. 3 ст. 119 КЗпП).

Зауважимо, що на портал ПФУ (до Реєстру застрахованих осіб) дані «підтягуються» із Податкового розрахунку (зокрема, додаток Д1, Д4 та Д5).

Зокрема, щодо мобілізованого в Додатку Д1 в графі 14 слід вказувати кількість календарних днів перебування у трудових відносинах.

Водночас, якщо за останній податковий період не подано відомостей про нарахування/виплату зарплати та нарахування/сплату ЄСВ, то система автоматично «вважає», що людина не працює, і зв’язок «Роботодавець-Працівник» розривається. Відповідно роботодавець втрачає доступ до даних мобілізованого працівника і не може передати сканкопію трудової книжки чи оцифрувати її.

На жаль, наразі немає настанов від ПФУ, що робити з трудовими книжками таких працівників. Чекаємо на офіційні роз’яснення.

Єдиний варіант, це такому працівникові самостійно передати трудову. Адже сканування трудових книжок не є виключним обов’язком роботодавця. Згідно п. 4 Постанови 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Отже, відомості може подавати страхувальник або сам працівник, подання скан копій не є виключним обов’язком роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!