Чи обов'язково заповнювати подорожні листи та списувати пальне

Ви можете використовувати власну форму документа (наприклад, «Рапорт про роботу автомобіля» або власну розроблену форму подорожнього листа), за умови, що вона містить усі обов'язкові реквізити первинного документа. На практиці подорожні листи виконують важливу функцію документального підтвердження витрат на пальне. Щоб легально використовувати подорожні листи, підприємство має затвердити їх форму власним наказом

Хоча законодавство не вимагає заповнювати подорожній лист щодня, практика показує, що саме такий підхід є найнебезпечнішим для підприємства.

Подорожній лист – це документ, де фіксуються дані про пробіг автомобіля, маршрут і використане пальне, але він не містить розрахункової бази для списання палива за нормами. А норми – це спосіб уникнути конфліктів з податківцями щодо раціональності витрат.

Законодавство не встановлює прямої вимоги списувати паливо виключно за затвердженими нормами, але використання нормативів надає підприємству захист під час перевірок.

https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Подорожні листи вже давно втратили статус обов’язкового документа. Але на практиці подорожні листи виконують важливу функцію документального підтвердження витрат на пальне. Які реквізити має містити подорожній лист та як на його підставі списувати пальне, у нашому мінікурсі. https://7eminar.ua/events/5106/11595

Наразі законодавство не вимагає від підприємств оформляти подорожні листи щодня. Тобто вони мають право їх складати раз на тиждень або й раз на місяць. Але місячний подорожній лист однаково має фіксувати щоденні витрати ПММ.

Якщо ви обираєте такий варіант оформлення подорожнього листа, то варто пам’ятати, що просто зазначити показники спідометра на початок / кінець тижня / місяця і вивести загальний пробіг за тиждень / місяць та загальні витрати палива буде недостатньо. Принаймні при такому підході варто бути готовим сперечатися з податківцями за підтвердження витрат ПММ.

Такий подорожній лист, вважаємо, повинен усе одно заповнюватися щодня, і в ньому слід відображати щоденні показники спідометра (при виїзді та поверненні), щоденний маршрут, пробіг автомобіля за день, витрату пального за день.

https://7eminar.ua/news/437-odin-misyacnii-podoroznii-list-avtomobilya-na-odne-avto-ne-zaboroneno

Раді допомогти, звертайтесь ще!