Чи можливе підтвердження витрат без акту наданих послуг

Добрий день. Наше підприємство на загальній системі оподаткування+ платник ПДВ. Фірна надає нам юридичні послуги. У квітні вони хочуть підписати новий договір з додатковим пунктом, що акт наданих послуг не складається. Чи дійсно акт наданих послуг можна не складати та не підписувати? Яким чином наше підприємство зможе підтвердити свої вітрати без акту ?

ОК

Олександра, консультант

експерт

07.04.2026 | 12:19

Очікує відповідь

Так, акт може не складатися. Законом від 24.02.2026 № 4791-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4791-IX#Text) були внесені зміни до ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n159) відповідно до яких якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим цієї частини реквізитів із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.

Це означає, що сторони договору можуть за взаємною згодою не використовувати акти, а фіксувати факт надання послуг/виконання робіт за допомогою підписаного виконавцем інвойса, який визнається первинним документом для бухгалтерського та податкового обліку.

Мінфін визнав інвойс, що був оплачен первинним первинним документом що підтверджує факт надання послуг і раніше (Лист Мінфіну від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983).

Таким чином акт можна не оформлювати якщоо таке рішення прийнято стооронами договору, також сторони можуть пирняти рішення оформлбвати акти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!