Неспроможність назв товарів: чи є це порушенням у бухобліку

Давайте розбиратися:

Ні, лише збігу коду УКТ ЗЕД категорично недостатньо.

1. Назви мають співпадати

• Відповідно до підпункту "е" п.п. 201.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 , опис (номенклатура) товарів/послуг є обов'язковим реквізитом ПН. Назва в ПН має чітко відповідати формулюванню в первинних документах на оприбуткування (видатковій накладній постачальника).
• Податкова у Своїх роз'ясненнях у Базі знань ЗІР (категорія 101.16 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39720 ) непохитні: платник податку на всіх етапах постачання товару до кінцевого споживача зобов’язаний зазначати в ПН номенклатуру, яка відповідає первинним документам.

2. Правильне оформлення розбіжності в назвах номенклатури

Якщо комерційна назва постачальника є незручною (наприклад, містить іноземні слова без перекладу чи задовгий артикул), і Ви категорично хочете її змінити для Свого покупця, це потрібно легалізувати через внутрішні операції.

Оприбуткування із перекладом/адаптацією

• При отриманні документів від постачальника Ваша внутрішня комісія складає Акт про встановлення відповідності назв (або Наказ про перейменування запасу).
• У документі пишеться: "У зв’язку з виробничою необхідністю та автоматизацією обліку, товар "Paper A4 Double" (код УКТ ЗЕД _____) оприбуткувати на субрахунок 281 під внутрішньою номенклатурною назвою "Папір офісний А4".
• У Вашій базі товар одразу сідає під Вашою назвою. Тоді при продажу Ваша видаткова накладна і ПН будуть ідеально збігатися «слово в слово». У податкової не буде претензій, бо Акт перейменування захистить Вас під час аудиту.

Через Акт передпродажної підготовки / Комплектації

Якщо товар уже лежить на складі під назвою постачальника, а покупець вимагає у рахунку іншу назву:

• Ви проводите документ "Комплектація (або Розкомплектування) номенклатури" відповідно до Класу 2 Інструкції про застосування Плану рахунків № 291. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n195
• Складається внутрішній Акт, де зазначається, що товар зі старою назвою списується за дебетом рахунку 281, а замість нього на кредит рахунку 281 приходить новий товар (з новою назвою) у тій самій кількості та за тією ж ціною. Це легально закриває ланцюжок для податкового робота СМКОР.

Подвійна назва у первинці

У рахунку, видатковій накладній та податковій накладній у графі «Назва товару» ви можете писати комбіновану назву.

• Приклад: «Ноутбук HP Пробук (назва постачальника: Laptop HP ProBook ст. №12)».
• Це ідеально пов'язує ланцюжок постачання: ваш покупець бачить ту назву, яку просив, податкова бачить назву вашого вхідного документа, а код УКТ ЗЕД це цементує.

Але, щоб питань від ДПС взагалі не було, вказуйте у своїх видаткових та податкових накладних саме такі назви, які Ви отримали від постачальників. Якщо Ви отримуєте однакові товари від різних постачальників з різними назвами, робіть внутрішній наказ про перейменування таких товарів в одну товарну групу під однією назвою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!