Вимоги до документів для бухгалтерії при міжнародних перевезеннях вантажів
Підриємство підписало договір з турецьким перевізником Avantage Logistics з організації міжнародних морських і інтермодальних перевезень зовнішньоторговельних вантажів. Пункт договору- Після надання послуг перевізник складає, підписує та надає Акт наданих послуг.
Перевізник замість акту надає рахунок-фактуру на іноземній мові без перекладу.
Чи можна в бухг. обліку проводити такі послуги згідно рахунку і без перекладу? Чи все ж таки повинен бути акт, складений на двох мовах?
В іноземній практиці рахунок-фактура (інвойс) часто є замінником (аналогом) нашого акту наданих послуг.
Тому якщо в такому інвойсі вказані всі обов'язкові реквізити щодо характеру операції, вартості, реквізити сторін та підписи, то він не вимагає додаткового підписання акту.
Як такого бланку акту в багатьох країнах просто немає і нерезиденти часто е розуміють, що саме ви від них хочете отримати додатково.
В міжнародній практиці є інколи інвойс-проформа (аналог нашого рахунку) та інвойс - аналог акту наданих послуг.
Тому ви можете просити нерезидента такий акт надати, але скоріш за все вам потрібно буде самостійно його зробити і просто домовитися з нерезидентом, щоб він його підписав зі свого боку, якщо за його законодавством такий акт не передбачений.
Щодо мови, якою повинен бути складений інвойс, то однозначної відповіді не дають навіть податківці.
В нещодавньому листі ДПС від 31.03.2026 року №347/2/99-00-21-01-01-02 на аналогічне питання від ФОПа вони наводять купу різних аргументів і про облікові регістри, і про державну мову українську. При цьому прямої норми, яка б передбачала обов'язковість лише української чи лише англійської мови немає.
Водночас, при необхідності у разі перевірки чи на запит ви як платник маєте забезпечити переклад документів, що складені іноземною мовою, на українську.
Тому, на нашу думку, такий інвойс може бути складений англійською чи мовою нерезидента. І перекладений на українську на вимогу податківців чи інших органів за ваш рахунок самостійно. В більшості випадків, якщо такі документи англомовні, то навіть в разі перевірок податківці нормально сприймають такий варіант.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коригування помилково зареєстрованої податкової накладної: поради та рекомендації
Питання щодо застосування ПДВ в пільгових операціях Товариства
ПДВ при передачі телефонів благодійній організації ветеранів війни
Проблема з подачею звіту ЄСВ: рядок 081 не заповнено
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Облік витрат на програмне забезпечення: ділити чи не ділити
здійснення автоматизованого адміністрування та оптимізації комплексу процесів HR PRO (до 150 користувачів) з 21.08.2026р. по 20.09.2026р.
Чи можна просто відобразити…
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення звіту про внесок на підтримку осіб з інвалідністю
в першому ТОВ взагалі не має СКШП ,тільки 2 зовнішніх сумісники?
в другому ТОВ - 4 СКШП (з них 2…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Хто складає лист для коригування взаємних заборгованостей
Відомості з пенсійного фонду для звіту про осіб з інвалідністю
Обов'язковість виписки податкової накладної при передоплаті товарів
Визначення штатної одиниці для працівника з неповним робочим днем
Відповідь АІ схвалено експертом
Терміни виплати лікарняних та обов'язки щодо податків підприємства
Просимо уточнити:
У який строк потрібно виплатити…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Податок на прибуток: чи потрібно звітувати за рекламу в іншому місті
Виправлення помилок у звітності з ЄСВ за відпускні дні
Відповідь АІ схвалено експертом
Обчислення виплат для звітності по інвалідності в бухобліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Проблеми з подачею звітності для нерезидента без по батькові
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно ФОП звітувати про декретні виплати в 4ДФ
Коди для 1ДФ: утримання ПДФО та військового збору при виплатах
Розрахунок середньомісячної зарплати для працівників з шкідливими умовами праці
Відповідь АІ схвалено експертом
Запитання щодо звітності про внески на працевлаштування інвалідів
Відповідь АІ схвалено експертом
Благодійна допомога церкві: податкові аспекти та бухгалтерський облік
Просимо роз’яснити:
Чи встановлена максимальна сума такої допомоги у 2026 році?
Чи обов’язково…


