Оформлення працівника у ФОП: військовий облік і повідомлення ТЦК

1. Алгоритм оформлення трудових відносин ФОП-роботодавця з найманих працівником регулюється КЗпП. Так, відповідно до ст. 24 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 - при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати:

• паспорт або інший документ, який посвідчує особу;
• ідентифікаційний код (РНОКПП);
• трудову книжку, якщо людина працюватиме у ФОПа за основним місцем роботи;
• якщо робота вимагає спеціальних знань – то диплом, сертифікат або інший документ про освіту також може бути витребуваний.

Додатково можуть бути подані наступні документи:

• довідка про стан здоров'я;
• документи, що підтверджують право на пільги (для пільговиків, осіб з інвалідністю, батьків неповнолітніх дітей або дітей-інвалідів);
• інші документи, в т. ч. військовий квиток для військовозобов'язаних тощо;
  https://dp.tax.gov.ua/media-ark/local-news/print-490129.html

За вимогою працівника ФОП-роботодавець вносить записи про прийняття, переведення, звільнення до трудової книжки працівника відповідно до Інструкції №58 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15

Відповідно до ст. 2 Закону №2136 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text - у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Тобто у період дії воєнного стану ФОП може не укладати письмовий трудовий договір, але після припинення чи скасування воєнного стану ФОП має укласти письмові трудові договори зі всіма найманими працівниками.

Приклад письмового договору - https://kadroland.com/documents/1236-bezstrokovii-trudovii-dogovir-miz-pracivnikom-i-fop

Працівник пише у довільній формі заяву про прийняття на роботу (при укладанні усного трудового договору), в якій зазначає дату початку роботи та посаду, та надає зазначені вище документи - https://kadroland.com/documents/1775-zayava-pro-priinyattya-na-robotu-za-osnovnim-miscem-u-fop

Після чого ФОП-роботодавець має виконати наступні дії:

• Видати наказ про прийняття на роботу, використовуючи або типову форму наказу (розпорядження) про прийняття №П-1 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text, або довільну форму з урахуванням реквізитів типової форми - Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (у ФОП))
• Направити повідомлення до ДПС про прийняття працівника на роботу за формою, яка передбачена додатком 1 постанови Кабміну від 17.06.2015 №413 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text.

Виходячи із ст. 29 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 - випливає перелік основних документів, в т.ч. кадрових, які мають бути у ФОП-роботодавця, а саме:

• правила внутрішнього трудового розпорядку - https://kadroland.com/documents/1806-pravila-vnutrisnyogo-trudovogo-rozporyadku-u-fop ;
• колективний договір або у разі його відсутності відповідні локальні документи: положення про оплату праці, про преміювання, про відпустки тощо - https://kadroland.com/documents/1027-kolektivnii-dogovir-miz-fop-i-pracivnikom , https://kadroland.com/documents/54-polozennya-pro-oplatu-praci ;
• посадові (робочі) інструкції;
• трудові договори;
• журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці, протипожежної охорони тощо.
• штатний розпис - https://kadroland.com/documents/1780-statnii-rozpis-u-fop ;
• графік відпусток - https://kadroland.com/documents/2320-grafik-vidpustok-u-fop ;
• табель обліку використання робочого часу;
• накази з кадрових питань;
• журнали реєстрації наказів з кадрових питань.

2. ФОП ВО не веде.

Згідно ч. 5 ст. 34 Закону № 2232 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#Text - Персональний облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів передбачає облік відомостей щодо таких осіб за місцем їх роботи або навчання та покладається на керівників центральних та місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій і закладів освіти незалежно від підпорядкування і форми власності.
Також відповідно до п. 1 Порядку № 1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text - обов’язок ведення військового обліку покладено на юридичні особи. Інформації щодо ФОП у порядку немає.
Отже:

• ФОП не повідомляє ТЦК про прийняття/звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
• ФОП не веде списки призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
• У ФОПа немає обов’язку виконувати розпорядження ТЦК про оповіщення працівників про виклик до ТЦК та/чи вручення повісток.
• ФОП може не допускати до перевірки представників ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!