Оформлення сумісництва: наказ, графік роботи і трудова книжка

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка: особа працює директором на одному підприємстві (основне місце роботи) та призначається директором на інше підприємство на повну ставку. Як правильно оформити: 1) наказ про прийняття (чи обов’язково зазначати «за сумісництвом»); 2) режим/графік роботи (чи допускається повна ставка та які вимоги до графіка); 3) внесення запису до трудової книжки (чи робиться запис другим підприємством або тільки за основним місцем роботи). Дякую

ІК

Ірина, консультант

експерт

06.04.2026 | 19:54

Очікує відповідь

Відповіді на Ваші запитання.

1. Призначення директора - сфера відповідальності власника чи засновників підприємства.

Відтак підставою для прийняття на роботу є Рішення власника чи протокол зборів.

На основі одного з цих документів необхідно видати кадровий наказ про початок роботи на посаді директора, обов'язково слід зазначити про те, що це буде робота за сумісництвом.

Відповідно до ст.102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n633 - Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи.

Наказ про прийняття на роботу директора за сумісництвом на умовах неповного робочого дня

2. У наказі слід вказати графік роботи за посадою.

Законодавство не містить обмежень щодо кількості робочих місць для одного працівника чи кількості робочих годин за кожним місцем роботи. А це означає, що і на посаді за сумісництвом працівнику може бути встановлено повний робочий день.

Лише слід зважити на те, що години роботи за обома посадами повинні бути встановлені таким чином, щоб вони не накладались одні на одних.

3. Запис про роботу за сумісництвом можна зробити лише після звільнення з сумісництва.

Відповідно до п. 2.14 Інструкції №58 від 29.07.1993р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text - Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим порядком.

Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (тобто підприємством за основним місцем роботи)

Після звільнення із сумісництва працівник може подати на підприємство, де у нього основне місце роботи, довідку із місця роботи за сумісництвом, де буде зазначено період роботи цього працівника - дата прийому та звільнення, а також реквізити відповідних наказів про прийняття та звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!