Обмеження та оформлення відряджень працівників за кордоном

Дд Виникає необхідність працівника відправити в тривале ВД за кордон . Чи є обмеження в часі перебування в ВД ? Як оформляти помісячно авансові звіти без присутності працівника? можливо прописати в наказі спілкування через мессенджер П-во зможе оплатити проживання працівника за кордоном (квартира як приклад ?)

ОК

Олена, консультант

експерт

07.04.2026 | 15:44

Очікує відповідь

Для довгого відрядження має бути виробнича причина

Єдиний документ, де є обмеження терміну відрядження – це постанова КМУ від 02.02. 2011 р. № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text Саме на цей документ щодо строків відрядження спираються податківці при наданні консультацій.

Строк одного відрядження визначається керівником, але не може перевищувати в межах України 30 календарних днів, за кордон - 60 календарних днів, крім випадків, зазначених в абзацах другому - вісімнадцятому цього пункту.

Строк відрядження працівників, які направляються для виконання у межах України монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, не повинен перевищувати строк будівництва об'єктів.

Строк відрядження працівників, які направляються за кордон за зовнішньоекономічними договорами (контрактами) для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних, проектних, проектно-пошукових, будівельних, будівельно-монтажних і пусконалагоджувальних робіт, здійснення шефмонтажу та авторського нагляду під час будівництва, обслуговування та забезпечення функціонування національних експозицій на міжнародних виставках, проведення гастрольних та інших культурно-мистецьких заходів, не повинен перевищувати один рік.

З огляду на це і приймайте рішення щодо терміну відрядження. Але відразу доцільно визначитися: це буде відрядження чи дистанційна робота.

Звітування проводиться по завершенню відрядження. Тому або звітуватиме по окремих завершених відрядженнях, або за наслідками довгого відрядження. Це важливо, адже під час потенційної податкової перевірки виникатиме питання з оподаткуванням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!