Питання щодо оцифрування трудових книжок та документів працівників
2. Якщо в трудовій є запис що навчався там-то і дати згідно диплому, ДИПЛОМ теж сканувати?
Розглянемо Ваші питання:
1. Однозначної відповіді на дане питання немає. Однак, відомості про трудову діяльність працівника подає страхувальник за працівників або сам працівник згідно п. 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 Постанова не містить норми, що оцифровувати трудові книжки потрібно тільки до якогось певного року. Особисто я оцифровувала трудові книжки працівників прийнятих в 2014 році і ПФУ прийняв такі трудові. Тому рекомендуємо оцифровувати такі трудові.
2. Ні. Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/mk/163395-pro-zarahuvannya-periodiv-navchannya-do-strahovogo-stazhu/ за період до 01.01.2004 страховий стаж враховується на підставі документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (надалі – Порядок № 637). Відповідно до Порядку № 637 основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Якщо в записах трудової книжки відсутні вищезазначені відомості про періоди навчання, то відповідно до п. 8. Порядку № 637 час навчання у вищих навчальних, професійних, навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі та клінічній ординатурі підтверджується дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, що видані на підставі архівних даних і містять відомості про періоди навчання.
Отже, якщо в трудовій книжці є запис про навчання, то окремо подавати диплом не потрібно, цей період зарахується згідно запису в трудовій.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки недоплати керівнику за ведення військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення звіту про інвалідів та облік зовнішніх сумісників
Перехід на сплату ПДФО в Харкові: нюанси та наслідки
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок компенсації відпустки та лікарняних у специфічних випадках
Уточнення щодо ліміту доходу для ФОП третьої групи 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання реєстрації ПДВ та подачі декларації для ФОП
Визначення перевізника в ТТН: нові правила та уточнення
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно доплачувати ЄСВ до мінімального внеску за листопад
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимоги ПФУ щодо відпускних та лікарняних: законність і порядок
Як виправити помилку в звіті через довідку про інвалідність
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії бухгалтера при обробці лікарняного через збройну агресію
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення перевізника у ТТН: експедитор, перевізник і документи
Правомірність обліку витрат комісійних операцій з нерезидентами авто
Як правильно списати автомобіль після ДТП та необхідні документи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблема з обліком кукурудзи через різницю в вагах отримувача
Була проведена реалізація кукурудзи - власно вирощеної. При реалізації отримувач приймав вагу не відвантаження, а те що показали їхні ваги. так накопичелося - 300 кг. як бути з ціма 300 кг…
Чи можуть члени кооперативу безкоштовно замінити охоронця
Оформлення документів для відрядження на власному авто за кордон
Відповідь АІ схвалено експертом
Помилка XML у звіті J1312603 через некоректні дані формату
Відповідь АІ схвалено експертом
Зменшення податкового кредиту при поверненні авансу через 1095 днів
Розрахунок лікарняного: врахування відпустки та премій у періоді
1)працівник серпень місяць частину був у відпусці частину на лікарняному (безперервно)+премія за місяць(1-15 відпустка,16-31 лікарняний)
2) вересень лікарняний+премія за місяць+3 робочих дні. чи в повному обсязі включається серпень і…


