Питання щодо оцифрування трудових книжок та документів працівників

Розглянемо Ваші питання:

1. Однозначної відповіді на дане питання немає. Однак, відомості про трудову діяльність працівника подає страхувальник за працівників або сам працівник згідно п. 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 Постанова не містить норми, що оцифровувати трудові книжки потрібно тільки до якогось певного року. Особисто я оцифровувала трудові книжки працівників прийнятих в 2014 році і ПФУ прийняв такі трудові. Тому рекомендуємо оцифровувати такі трудові.

2. Ні. Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/mk/163395-pro-zarahuvannya-periodiv-navchannya-do-strahovogo-stazhu/ за період до 01.01.2004 страховий стаж враховується на підставі документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (надалі – Порядок № 637). Відповідно до Порядку № 637 основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Якщо в записах трудової книжки відсутні вищезазначені відомості про періоди навчання, то відповідно до п. 8. Порядку № 637 час навчання у вищих навчальних, професійних, навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі та клінічній ординатурі підтверджується дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, що видані на підставі архівних даних і містять відомості про періоди навчання.
Отже, якщо в трудовій книжці є запис про навчання, то окремо подавати диплом не потрібно, цей період зарахується згідно запису в трудовій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!