Оформлення благодійної допомоги для лікарні: кошти чи матеріали

Можна і кошти, і матеріали, але найпростіше та безпечніше з точки зору ПДВ — перерахувати кошти.

Надання благодійної допомоги можливе як у грошовій, так і в натуральній формі (Закон України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17#Text). Вибір варіанту впливає насамперед на ПДВ.

Якщо перерахувати кошти на рахунок лікарні, така операція не є об’єктом оподаткування ПДВ, оскільки не відбувається постачання товарів/послуг (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, ст. 185.1). Це найбільш простий варіант без додаткових податкових наслідків.

Якщо передавати матеріали, ситуація залежить від статусу лікарні. Безоплатна передача товарів є постачанням і, як правило, оподатковується ПДВ виходячи з бази не нижче ціни придбання (ПКУ, п. 188.1). Водночас під час воєнного стану діє спеціальна норма: передача товарів закладам охорони здоров’я державної або комунальної власності для потреб оборони та захисту населення не вважається постачанням (ПКУ, п. 32-1 підрозд. 2 розд. ХХ). У такому випадку ПДВ не нараховується і податкова накладна не складається.

Якщо лікарня не є державною/комунальною або допомога не підпадає під зазначену норму, тоді при передачі матеріалів потрібно нарахувати ПДВ.

Документально в обох варіантах потрібно: лист-звернення від лікарні, наказ керівника про надання допомоги, а також первинні документи — платіжка (для коштів) або акт/накладна (для матеріалів) (Закон про бухоблік, ст. 9).

Отже, якщо лікарня державна/комунальна і є підтвердження цільового використання — можна передавати матеріали без ПДВ. В інших випадках, щоб уникнути ПДВ, доцільніше перерахувати кошти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!