Документи та нюанси ведення діяльності ФОП для іноземних компаній

Доброго дня! ФОП єдинник 3гр. вид діяльності 63.99 надає послуги по подбору персонала для польскої компанії. Отримує винагороду у євро. Діяльність для ФОП нова, тому виникли питання.
Питання:
1. які первинні документи потрібно мати у наявності ФОПу
2. зараз у кабінеті платника податків стоїть назва виду діяьності ВЕД (а не КВЕД).Раніше була потрібна позначка ЗЕД, які документи на сьогодні повинні бути оформлені для права ведення діяльності з іноземними компаніями
3. Можливо ще є якісь нюанси для ведення такого виду діяльності. Дякую!

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

01.04.2026 | 17:01

Очікує відповідь

1. ФОП повинен надавати нерезиденту двомовний інвойс на надані послуги.

В такому випадку підписувати ЗЕД-контракт не потрібно, оскільки оплачений інвойс є достатнім документом для підтвердження доходу отриманого ФОПом згідно банківської виписки та поданої декларації. Це передбачено у п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110

Згідно зі ст. 6 Закону про ЗЕД, експорт послуг може оформлюватися шляхом виставлення інвойсу. Він обов’язково має бути двомовним (українською та англійською/польською). В інвойсі варто прописати фразу: «Оплата згідно з цим інвойсом є прийняттям пропозиції (акцептом оферти) та підтверджує укладення договору».

Зразок оформлення інвойсу можна знайти у розділі «Документи» на нашій платформі за посиланням https://7eminar.ua/documents

2. Якщо ФОП здійснює експорт послуг, то він повинен подати Заяву за формою F0102003 і вказати ще одне місце провадження діяльності «Надання послуг за межам території України (експорт)». Ніяких додаткових позначок про здійснення ЗЕД-діяльності ставити не потрібно. ФОП лише повідомляє податківців що здійснює експорт послуг.

3. ФОП включає отримані кошт від нерезидента до свого доходу на ЄП у перерахунку на гривні по курсу НБУ на дату отримання коштів на валютний рахунок ФОП. Це передбачено у п. 292.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038

Оплата таких послуг згідно виставленого інвойсу є підтвердженням надання цих послуг замовнику.

Більше ніякої звітності щодо отримання таки коштів подавати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!