Облік працівників та звітність до Фонду інвалідів за 2026 рік

Законодавство передбачає подання окремого звіту про виконання нормативу і окремого звіту про нарахування цільового внеску (нараховувати такий внесок слід у разі, якщо норматив не буде виконано)

Відповідно до ст.18-2 закону від 21.03.1991 №875 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/875-12/ed20260110#n143 - Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості:

- одного робочого місця з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників;

- 4 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить більше 25 працівників.

При розрахунку нормативу слід орієнтуватись на показник "середньооблікова кількість штатних працівників" (СКШП).

Даний показник розраховується відповідно до норм Інструкції №286 від 28.09.2005р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o21 - до нього включаються усі працівники, з якими укладено трудовий договір, окрім:

- зовнішніх сумісників,

- працівників у відпустці по вагітності та пологах та по догляду за дитиною до 3 (6) років.

Працівники, які оформлені на основне місце роботи, але з ними призупинено дію трудового договору, також включаються до показника "середньооблікова кількість штатних працівників".

Якщо норматив не був виконаний, то такий роботодавець має сплатити цільовий внесок.

Сума цільового внеску розраховується відповідно до вимог ст.18-2 Закону №875ВІдповідно до ст.18-2 Закону від 21.03.1991р №875 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/875-12/ed20260110#n143 - розмір внеску обраховується платником шляхом визначення результату добутку таких показників:

- 40 відсотків середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;

- кількість місяців у кварталі;

- різниця між встановленим нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і середньообліковою кількістю штатних працівників - осіб з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем з урахуванням вимог, визначених цією статтею щодо розміру оплати праці.

Середньомісячна зарплата розраховується відповідно до вимог Постанови від 25.02.2026 №268 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/268-2026-%D0%BF#Text

Відповідно до п.7 даної Постанови - нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал (ЗПкварт), включає нараховану працівникам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі.

Середньомісячна заробітна плата (винагорода), розрахована на одного працівника у відповідному календарному кварталі, для цілей розрахунку внеску обчислюється за такою формулою:

ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : П,
де ЗПсер - середньомісячна заробітна плата (винагорода) на одного працівника за відповідний календарний квартал;

ЗПкварт - нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал;

Ксер - середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал;

П - кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).

У п. 9 Порядку №268 визначено алгоритм обчислення середньої кількості працівників.

Цей показник враховує осіб, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів.

Враховуються виключно особи, яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал (Ксер).

Показник середньої кількості працівників обчислюється як сума середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) облікового складу та кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.

Показник СКШП за календарний квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової кількості штатних працівників за кожен місяць кварталу та ділення отриманої суми на кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (дохід, грошове забезпечення).

При розрахунку цільового внеску у показнику СКШП не враховуються:

- особи, які виконують роботи (надають послуги) за договорами цивільно-правового характеру;

- працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, в разі, коли дитина потребує домашнього догляду, – до досягнення нею шестирічного віку. Також не враховуються особи, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею шістнадцятирічного або вісімнадцятирічного віку (у визначених законодавством випадках);працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду;

- працівники, з якими тимчасово зупинено дію трудового договору відповідно до статті 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;

- працівники, які направлені для проходження базової військової служби, призвані на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби;

- працівники, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається відповідно до статті 18-2 Закону №875.

На сьогодні нема затвердженої форми звіту про виконання нормативу та звіту про сплату цільового внеску.

Детальна стаття https://7eminar.ua/news/15091-cilyovii-vnesok-za-nevikonannya-normativu-osib-z-invalidnistyu-yak-rozraxuvati#yak-obchysliuietsya-serednya-kilkist-pratsivnykiv

https://7eminar.ua/news/17019-strafi-vneski-ta-zvitnist-povnii-gid-z-vikonannya-invalidnogo-normativu

https://7eminar.ua/news/18517-yak-derzpraci-pereviryaje-normativ-dlya-osib-z-invalidnistyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!