Технічний збій: як правильно оформити ПДВ у продажах

Якщо Ви складаєте щоденні ПН і при цьому z-Звіт оформений наступним днем наступним днем з-за перебоїв зі світлом, то маємо орієнтуватися на такі норми законодавства:

ст. 201 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251005#n5052):

"Податкова накладна може бути складена за щоденними підсумками операцій (якщо податкова накладна не була складена на ці операції) у разі:

здійснення постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником податку), розрахунки за які проводяться через касу/реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій, або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника);

виписки транспортних квитків, готельних рахунків або рахунків, які виставляються платнику податку за послуги зв’язку, інші послуги, вартість яких визначається за показниками приладів обліку, що містять загальну суму платежу, суму податку та податковий номер постачальника (продавця), крім тих, форма яких встановлена міжнародними стандартами;

надання платнику податку касових чеків, що містять суму поставлених товарів/послуг, загальну суму нарахованого податку (з визначенням фіскального та податкового номерів постачальника)."

Отже, факт поставки товару у Вас відбувся 001.03.2026, і формування Z-звіту зранку наступного дня не змінює дати продажу товарів.

Відповідно, щоденну ПН складаєте від 01.03.2026 на обсяг продажу, здійснений в цей день (може бути підтверджений звітом з продажів та тим же Z-звітом, хоч і датованим наступним днем, якщо він містить дані за попередній день).

В листі ДПСУ від 20.01.2026 р. N 66/2/99-00-21-01-01-02 вказано наступне:

"Ситуація: У зв'язку з аварійним відключенням електроенергії Z-звіт по РРО було сформовано наступного дня - 09.12.2025 за операціями з продажу, здійсненими 08.12.2025.
Питання: На яку дату (08.12.2025 чи 09.12.2025) та на яку суму операцій з постачання слід скласти щоденну податкову накладну в цій ситуації?"
Відповідь: Правові основи оподаткування ПДВ встановлено розділом V, підрозділами 2 та 10 розділу XX "Перехідні положення" Кодексу.
Датою виникнення податкових зобов'язань з ПДВ у разі здійснення операцій з постачання товарів/послуг вважається дата першої із подій, визначених відповідно до пункту 187.1 статті 187 Кодексу.
Згідно з пунктом 201.4 статті 201 Кодексу у разі здійснення постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником ПДВ), розрахунки за які проводяться через касу / реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій, або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника), платник податку має право скласти податкову накладну за щоденними підсумками операцій (якщо податкова накладна не була складена на ці операції).
Оскільки, як зазначено в описі запитання, розрахункові операції з продажу товарів фактично здійснено і оплачено 08.12.2025, саме ця дата є датою виникнення податкових зобов'язань з ПДВ, незалежно від дати технічного формування Z-звіт з РРО, яке відбулося 09.12.2025 з причини аварійного відключення електроенергії.
Слід зауважити, що Кодекс не пов'язує дату виникнення податкових зобов'язань та дату складання податкової накладної з датою формування Z-звіту, а визначальним є момент здійснення розрахункової операції та отримання коштів.
Таким чином, платник податку зобов'язаний скласти податкову накладну за щоденними підсумками операцій (якщо податкова накладна не була складена на ці операції) на дату виникнення податкових зобов'язань (08.12.2025) на загальну суму розрахункових операцій, проведених у цей день, незалежно від дати формування Z-звіту з РРО, та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі - ЄРПН) у встановлений Кодексом термін."

Раді допомогти, звертайтесь ще!