Керівник і власник бізнесу: що робити в такій ситуації

Уточнення про те, що директор є одноосібним власником (засновником) підприємства, ніяк не змінює загальний алгоритм дій, але спрощує процедуру прийняття рішень. Оскільки власник і директор — одна особа, він має видати Рішення власника про призначення тимчасового керівника або представника перед тим, як повністю припинити виконання обов'язків через мобілізацію.

перший етап - рішення. У цьому рішенні слід зафіксувати два моменти:

Увільнення себе від виконання обов'язків директора у зв'язку з призовом на військову службу під час мобілізації із збереженням місця роботи та посади згідно зі ст. 119 Кодексу законів про працю України.
Призначення іншої особи (наприклад, бухгалтера) тимчасово виконуючим обов'язки (в.о.) директора або надання цій особі статусу підписанта (представника).

другий етап - реєстрація в ЄДР.

Для того, щоб бухгалтер міг законно підписувати звітність та фінансові документи, відомості про нього як про особу, яка має право вчиняти дії від імені юридичної особи без довіреності (підписанта), мають бути внесені до Єдиного державного реєстру (ЄДР).

Без внесення змін до ЄДР податкова служба не прийме КЕП бухгалтера як підпис керівника.
Державному реєстратору подається Рішення власника та Заява за формою 2 згідно із Законом №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб...».

Після внесення змін до ЄДР бухгалтер повинен:

Отримати власний КЕП на своє ім'я , та в поадткову подаєтсья директором.«Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису» за формою J1391104, де вказати тип підпису — «Директор» (п. 3, 4 розд. ІІІ Порядку №557).

Якщо зв'язок із власником відсутній і рішення не було оформлене заздалегідь, бухгалтер не має законних повноважень підписувати звіти чи платежі. У такому разі діяльність підприємства фактично блокується до моменту, поки власник не зможе оформити довіреність (посвідчену командиром частини або нотаріусом) або прийняти рішення про призначення керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!