Використання факсиміле для підпису документів ФОП без найманих працівників

Подскажите, пожалуйста.
ФОП, который торгует в интернете через перевозчика Новая Почта, без наёмных сотрудников хочет сделать факсемиле чтобы оптимизировать работу по подписи документов.
Хотелось бы использовать факсемиле для подписи приходных расходных накладных от поставщиков и для подписи счетов и расходных накладных покупателям (физлицам).
Если нет наёмных работников, надо ли заключать договор с поставщиками об использовании факсемиле.
Можно ли использовать факсемиле для оттисков названия ФОП и отдельно факсемиле для подписи? Название ФОП в каком формате писать? ФОП Иванов И.И. подойдёт?

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

27.03.2026 | 13:50

Очікує відповідь

ФОП може використовувати факсиміле, якщо це зафіксовано у договорі з постачальниками чи продавцями.

Використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою згодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, не порушує законодавства України, крім випадків застосування первинних документів, якими не передбачено використання факсимільного відтворення підпису. До таких документів належать: бухгалтерська, податкова та фінансова звітність, податкові накладні, банківські розрахункові документи, касові документи підприємства.

Таке роз’яснення надати податківці https://cv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/898714.html

Згоду постачальників та клієнтів на використання факсиміле можна прописати у договорі оферти на сайті або окремо зазначити цю інформацію на сайті ФОПа.

ФОП може використовувати факсиміле з своїм П.І.Б, ІПН та іншими реквізитами і окремо з підписом. У факсиміле з реквізитами потрібно вказати Фізична особа – підприємець Іванов Іван Іванович. Також потрібно вказати його ІПН і можна податкову адресу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!