Оформлення документів для дешевих міжнародних перевезень вантажів

Так, перевезення можна оформити коректно і з нижчою ціною, головне — обґрунтувати її економічно та правильно оформити CMR і договір.

Вартість послуг визначається за домовленістю сторін і є базою оподаткування ПДВ відповідно до п. 188.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Для послуг не встановлено прямої вимоги «не нижче собівартості», мінбазою є звичайна ціна, тому ключове — підтвердити економічну логіку ціни., тоді ціна , обумовлена догвором, і буде звичайною, згідно визначенню ПКУ ст. 14.1.71

У вашому випадку нижча ціна обґрунтовується тим, що:

перевезення здійснюється транспортом замовника (відсутні витрати на власний тягач, амортизацію тощо);
виконавець одночасно перевозить власний причіп, що зменшує його власні витрати;
сторони отримують взаємну вигоду.
Це доцільно зафіксувати у договорі та/або калькуляції вартості як додатку до нього.

Перевезення оформлюється договором (відповідно до Закону України «Про транспортно-експедиторську діяльність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1955-15#Text), де потрібно прямо зазначити:

що перевозиться автомобіль замовника;
що водій виконавця здійснює перегін;
право виконавця використовувати цей транспорт для буксирування власного причепа;
порядок формування ціни (з урахуванням цих умов).
Щодо документів, ключовим є оформлення міжнародних перевізних документів. Відповідно до вимог щодо міжнародних перевезень (пп. 195.1.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text), перевезення підтверджується єдиним міжнародним перевізним документом (CMR).

Необхідно оформити:

CMR на автомобіль замовника (як вантаж або об’єкт перевезення);
окрему CMR на причіп виконавця (де одержувач — ваше ТОВ), або включити його як окрему позицію вантажу.
Це підтвердить, яким шляхом відбувалося переміщення причепа і що це не «бездокументне» перевезення.

Також оформлюється:

акт наданих послуг (на покупця);
за потреби — подорожній лист або інший внутрішній документ, що підтверджує маршрут і використання транспорту.
Щодо ПДВ, міжнародне перевезення оподатковується за ставкою 0% відповідно до пп. «а» пп. 195.1.3 ПКУ за наявності належно оформленої CMR з відмітками про перетин кордону. Податкова накладна складається на замовника.

Щоб уникнути претензій щодо «заниженої ціни», важливо мати:

договір із детальним описом умов;
калькуляцію вартості;
підтвердження фактичних витрат (паливо, відрядження водія тощо);
належно оформлені CMR.

Раді допомогти, звертайтесь ще!