Оренда генератора фізичній особі: облік та необхідні документи

Так, ТОВ може здавати генератор в оренду фізособі; об’єкт залишається на балансі, амортизується, а орендна плата визнається доходом.

Для оформлення операції необхідно укласти письмовий договір оренди відповідно до ст. 759, 763 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, де визначити предмет, строк, розмір орендної плати та інші істотні умови. Передача генератора оформлюється актом приймання-передачі як первинним документом згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

У бухгалтерському обліку генератор не списується, а продовжує обліковуватись у складі основних засобів або МНМА відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text. Амортизація нараховується протягом строку використання об’єкта.

Нарахування амортизації — Дт 949 (або 23, 91) – Кт 131
Нарахування орендної плати — Дт 361 – Кт 713

Дохід від оренди визнається відповідно до НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99 на систематичній основі протягом строку оренди.

Щодо ПДВ, операція з надання майна в оренду є постачанням послуг, тому на суму орендної плати нараховуються податкові зобов’язання відповідно до п. 185.1 та п. 187.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text за правилом першої події. Податкова накладна складається на фізичну особу як отримувача послуг.

Також у разі передачі об’єкта в оренду необхідно подати повідомлення за формою №20-ОПП відповідно до п. 8.4 Порядку обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11.

У договорі доцільно визначити розподіл витрат на обслуговування та ремонт, оскільки за загальним правилом поточний ремонт здійснює орендар, а капітальний — орендодавець (ст. 776 Цивільного кодексу України).

Раді допомогти, звертайтесь ще!