Чи потрібно зберігати чеки на пальне для бухобліку
пальне використовуємо для власних потреб
чи можливо спросити цей облік?
Бажано зберігати
Самі по собі чеки на пальне з АЗС не є первинними документами і не підтверджують саме факт використання такого пального в господарській діяльності, а лише факт його придбання. Для такого аідтвердження потрібні й інші документи (договір з постачальником, видаткова накладна, відомості заправки, подорожні листи тощо). Але часто при перевірках податківці звертають увагу і на чеки, особливо якщо таке пальне списується для відряджень.
Наприклад, чи отримував таке пальне працівник у робочий час чи в тому місці, куди був відряджений, чи відповідає пальне тому, яке використовується для певного авто (бензин, дизель, газ).
Також часто постачальники дають лише загальну накладну на весь обсяг споживання протягом місяця останнім днем місця. При цьому саме чек буде слугувати підставою для оприбуткування такого пального по факту, коли працівник здійснив заправку декілька разів на місяць.
В нещодавній ІПК від податківців від 16.02.2026 №856/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК можете прочитати думку податківців з цього приводу, яку ми також описували в матеріалі.
https://7eminar.ua/news/17651-palne-za-palivnimi-kartkami-ci-obovyazkovo-zberigati-fiskalni-ceki
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Визначення діяльності: виробництво чи торгівля для ТОВ
Проблеми з подачею звіту через помилку в додатку 5
Порядок оформлення додаткової відпустки під час основної відпустки
Коригування ПДВ: як правильно обробити зустрічні вимоги
Вказівка обладнання у довідці 20-ОПП: необхідність та нюанси
Розрахунок середньої зарплати з урахуванням лікарняних працівниці
Як змінити адресу ФОП при переїзді в інший район
Виписка податкових накладних на держконтракт: дати і санкції
Заповнення фінансової звітності при дисконтуванні: нюанси для ТОВ
Відображення ЄСВ, ПДФО та ВЗ у податковій декларації
Як заповнити рядок 3.1.8 та уточнити звітність
Чи потрібно заповнювати рядок 1 Додатку АВ декларації
Чи потрібно ФОП звітувати по ПДВ після діяльності
Обов'язкові реквізити накладної на повернення товарів постачальнику
Проблеми з коригуванням звіту ЄСВ через невірний ІПН працівника
Оформлення безкоштовної передачі прав музики в обліку ТОВ
