Сканування нових трудових книжок: обов'язковість та порядок дій

Розглянемо Ваші питання:

1. Так. Починаючи з 10 червня 2021 року в Україні офіційно введені в дію електронні трудові книжки, які функціонують як сучасний аналог паперової трудової книжки.

Перехідний період на повне впровадження електронних трудових книжок ще триває (до 10.06.2026). Тому паперові трудові книжки поки що залишаються в обігу.

Наразі, працівник при працевлаштуванні може подати паперову трудову книжку для внесення відповідного запису, і в цьому випадку роботодавець має зробити запис в трудовій книжці. І надалі, якщо працівник виявить бажання і подасть паперову трудову книжку, роботодавець вносить записи до паперової трудової книжки. Однак, з 10 червня 2021 року юрособи-роботодавці не зберігають у себе паперові трудові книжки працівників (ст. 48 Кодексу законів про працю України ).

2. Сканування трудових книжок не є виключним обов’язком роботодавця. Згідно п. 4 Постанови 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Отже, відомості може подавати страхувальник або сам працівник, подання скан копій не є виключним обов’язком роботодавця

Раді допомогти, звертайтесь ще!