Документи для купівлі автомобілів та запчастин у фізосіб ФОП

Доброго дня!
ФОП 3 групи здійснює діяльність СТО, а також закуповує автомобілі для розбирання та б/у запчастини у фізичних осіб.
Підкажіть, будь ласка:
Які документи необхідно оформлювати та видавати продавцю при купівлі автомобіля або окремих б/у запчастин?
Чи потрібно утримувати ПДФО та військовий збір при закупівлі б/у запчастин у фізичних осіб?
Дякую!

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

26.03.2026 | 11:40

Очікує відповідь

Так, потрібно.

При купівлі авто у фізичної особи необхідно скласти Акт закупівлі (або акт приймання-передачі), де зазначаються паспортні дані продавця, його РНОКПП (код), опис авто та сума виплачених коштів.

Якщо у ФОП не буде документів на товар, податківці можуть визнати такі запчастини «безоплатно отриманими» та включити їхню ринкову вартість до доходу ФОП з оподаткуванням за ставкою 15% у разі перевищення ліміту.

Купуючи майно у фізичної особи, ФОП стає її податковим агентом. Він зобов’язаний відобразити цю виплату у податковому розрахунку (форма 4ДФ).

Оподаткування продажу авто фізособою залежить від черговості продажу протягом року (перший продаж легкового авто – 0% ПДФО, другий – 5% ПДФО + 5% ВЗ, третій – 18% ПДФО + 5% ВЗ). Це передбачено у ст. 173 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4182

ФОП повинен отримати від продавця заяву про черговість продажу або довідку про сплату податку.

Обов’язок вести суворий облік товарних запасів за Наказом Мінфіну № 496 виникає лише якщо ФОП продаєте «ризикові» товари: технічно складні побутові товари (ТСПТ), ювелірні вироби або медвироби. Більшість автозапчастин не належать до ТСПТ, проте якщо ФОП продає вживану складну електроніку (наприклад, дорогі бортові комп’ютери, що підлягають гарантії), ризик необхідності ведення такого обліку зростає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!