Алгоритм нарахування зарплати водію без оформлення відрядження

Можна оформити працівнику надбавку за роз'їзний характер роботи.

За нормою п.2 Інструкції №59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором, трудовим договором (контрактом) між працівником і власником (або уповноваженою ним особою/керівником).

Роботодавці самостійно встановлюють надбавки до тарифних ставок і посадових окладів працівників, робота яких постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер, у розмірах, передбачених колективними договорами (п. 1 Постанови №490 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-99-%D0%BF#Text)
Перелік працівників, яким встановлюється зазначена надбавка, а також її розмір встановлюється роботодавцем в колективному договорі самостійно (Лист Мінпраці від 17.11.2006 No 307/13/133-06). У вас це може бути наказ ФОПа. В цьому наказі необхідно прописати розміри цих доплат за роз'їзний характер роботи і порядок їх нарахування, тобто чи за кожен день чи до окладу.

Граничний розмір надбавки за роз'їзний характер праці працівникам за день не може перевищувати граничні норми витрат, установлених Кабінетом Міністрів України для відряджень у межах України – 864,70 грн за день роботи для 2026 року.

Ця норма визначена в Постанові КМУ від 31.03.99 р. № 490 «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-99-%D0%BF#Text .

Приміром можна встановити 10% до посадового окладу. В такому разі це постійна надбавка, її платять незалежно від того, скільки їздить водій.
Можна йти по шляху постанови КМУ від 31.03.99 р. № 490 «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер» і втановити надбавку за дні роз'їздів у розмірі добових. На відміну від звичайних добових, які не оподатковуються в межаї 864,70 грн\добу, надбавка оподатковується. З неї утримується ПДФО та ВЗ (ЗІР, категорія 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36500 ), але на неї не нараховується ЄСВ (п.10 розд І Постанови КМУ №1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text ).

Більше інформації: https://7eminar.ua/news/3676-oplata-praci-vodiyi-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!