Дії щодо неявки співробітниці на роботі та лікарняного лікарняного

Розглянемо Ваші питання:
1. Дати лікарняного, ще можуть змінитися. Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/cv/411964-elektronnyj-lystok-nepratsezdatnosti-de-i-yak-stvoryuyutsya-yakyh-statusiv-buvayut-i-shho-kozhen-z-nyh-oznachaye/ Статус «Закритий» змінюють на «Готово до сплати» через сім днів після дати:– закриття (закінчення строку дії медичного висновку) – для лікарняних по тимчасовій непрацездатності);– відкриття (початок строку дії медичного висновку) – для лікарняних у зв’язку з вагітністю та пологами.
Отже, впродовж 7 днів з дати закриття такого лікарняного, лікар може вносити до нього зміни, тобто змінити дату закриття такого лікарняного і працівниця дійсно хворіє.
2. Поки дати лікарняного незмінні, то фіксуєте прогул. Для цього оформлюйте: службову записку від безпосереднього керівника працівника на ім'я керівника підприємства із зазначенням дати/дат здійснення прогулу. Вона складається у довільній формі;
акт про відсутність працівника на робочому місці. Цей документ також складається в довільній формі, бажано комісією в складі кількох осіб. Зазвичай до комісії включають безпосереднього керівника працівника, представника кадрової служби, юриста або інших працівників.
Так як 07.05 це лікарняний, то робіть акти та доповідні записки за період 04.05 — 06.05.2026 та 08.05, 11.05.2026. В табелі обліку робочого часу дні неявок слід позначити буквеним кодом «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин) або цифровим кодом «28» (поки причини відсутності невідомі). А коли вже буде точно відомо, що працівник вчинив прогул і поважних причин для відсутності у нього не було, то табель коригують, та прогул позначають буквеним кодом «ПР» або цифровим кодом «24».
3. Це не обовязково, але можна виїхати за місцем проживання, бажано комісією у складі декількох осіб.

Раді допомогти, звертайтесь ще!