Чи допустимо спростити назви матеріалів у бухгалтерському обліку

Варто прописати таку ідентифікаціїю (групування) в таблиці відповідності чи іншому внутрішньому документі

Так як ваші постачальники можуть отримувати такі ТМЦ від різних виробників чи самостійно виробляти та називати, то відповідно і назви в їх первинних документах будуть відрізнятися. Тому для того, щоб не створювати купу різних карток номенклатури варто скласти наказ або так звану таблицю відповідності, де згрупувати такі ТМЦ, що мають однакові характеристики за однорідними групами.

В п.7 ПСБО 9 "Запаси" вказано, що одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид).
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o18

Тому ви можете так би мовити укрупнити такі групи і оприбутковувати в обліковій програмі товари з меншою деталізацією. Але при цьому варто звернути увагу, що таке групування повинно відповідати в тому числі характеристикам таких ТМЦ. Наприклад, якщо це цемент різних марок чи різного класу, то варто писати не просто Цемент, а хоча б Цемент М-400. Або якщо вилка може бути на 220 чи 380 V, то вказувати суттєві характеристики.

Крім того, якщо ви заключаєте договори будівельнго підряду чи скадаєте кошториси, де замовник вказує вимоги до певних матеріалів (відповідної торгової марки чи класу), особливо якщо це фінансування за бюджетні кошти, то в такому разі такий замовник може просити більшу деталізацію і підтвердження того, що використаний саме матеріал відповідної якості. В такому випадку важливим буде деталізація, щоб можна було відслідкувати партію, постачальника, дату придбання тощо для ідентифікації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!