Використання мобільних телефонів у виробництві: бухгалтерські нюанси та документи

Добрий день. ТОВ на загальній системі, квартальник, платник ПДВ, займається виробництвом готової продукції. І має на балансі декілька мобільних телефонів, і укоадені договори з мобільними операторами. Телефони введені як ОЗ в експлуатації на МВО - начальника виробництва, але фактично користуються телефонами всі на виробництві - відділ збуту, постачання. Чи потрібно додатково фіксувати хто і як користується телефоном, додаткові документи, бухгалтерські довідки чи якісь інші докази що це господарська діяльність - чи достатньо акту наданих послуг від моб операторів (суми невеликі в місяць по актах) та акти по введення телефронів в експлуатацію

ЮК

Юрій, консультант

експерт

23.03.2026 | 15:48

Очікує відповідь

На жаль, але в подібних випадках для податківців при перевірки недостатньо актів наданих послуг.

Слід здійснювати облік використання мобільного зв’язку, для цього варто застосовувати журнали за кожним з телефонів, де потрібно деталізувати таке використання в довільній формі.

Також варто скласти наказ по підприємству щодо закріплення мобільних телефонів (із зазначенням мобільних номерів та інвентарних номерів ) за фактичними користувачами - як керівниками виробництва, так і за керівниками інших відділів – збута, постачання, тощо.

Та нарешті, слід отримувати від операторів мобільного зв’язку деталізацію дзвонків.

Тоді не буде ніяких підстав для нарахування компенсуючого ПДВ згідно з п.п.198.5 «г» ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 ) – тому що все відбується в межах господарської діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІП

Петрук Ірина Ростиславівна

16.05.2026 | 21:11

ПДВ

Відповідь надано