Електронна ТТН: нюанси самовивозу та контролю водіїв на дорозі

використання електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) залишається правом, а не обов’язком платника податків. Ви можете продовжувати використовувати паперові ТТН або перейти на електронний формат через акредитованих операторів, таких як M.E.Doc.

Е-ТТН має таку ж юридичну силу як і паперова ТТН

Незважаючи на активне впровадження цифровізації, станом на сьогодні е-ТТН має таку ж юридичну силу, як і паперова ТТН. Обов'язкове впровадження е-ТТН для всіх видів вантажів заплановане лише з 1 січня 2027 року. До цього часу вибір форми документа (паперова чи електронна) залишається за учасниками перевезення згідно з Законом України «Про автомобільний транспорт», ст. 48.

Просте створення документа в форматі PDF та відправка його клієнту не є оформленням е-ТТН. Електронна накладна — це документ у форматі XML, який має бути зареєстрований у Центральній базі даних (ЦБД) е-ТТН через авторизованого оператора.

M.E.Doc є одним із авторизованих операторів, які забезпечують взаємодію з ЦБД.
Процес передбачає накладання КЕП (кваліфікованого електронного підпису) всіма учасниками: вантажовідправником (вами), водієм та вантажоодержувачем (клієнтом).

Згідно з останніми змінами, внесеними Наказом Мінрозвитку від 03.12.2025 №1676 (набрав чинності 26.12.2025), порядок перевірки такий:

Якщо е-ТТН зареєстрована в системі, водій пред'являє її представникам Укртрансбезпеки або поліції у візуальній формі (на екрані смартфона, планшета або у вигляді роздрукованого QR-коду). Інспектори мають доступ до системи для перевірки автентичності документа.
Проте, згідно з Правилами перевезень вантажів №363, п. 11.5, вантажовідправник все одно зобов'язаний надати водію один паперовий примірник (копію) е-ТТН. На цій копії водій має поставити свій власноручний підпис про прийняття вантажу до перевезення. Ця копія потрібна для пред'явлення контролюючим органам у разі технічних збоїв або відсутності зв'язку.

https://7eminar.ua/news/16915-z-2027-roku-obovyazkovo-uryad-gotuje-povnii-perexid-na-e

Раді допомогти, звертайтесь ще!