Питання сплати ЄСВ та податкової декларації під час лікарняного

Довідкову декларацію потрібно подавати. ЄСВ за вересень сплачувати не потрібно.

Довідкова декларація є одним з обов'язкових документів, які вимагають при поданні заяви-розрахунку на отримання допомоги по вагітності та пологах.

До заяви потрібно додати:

копію податкової декларації за 2025 та довідкову декларацію за 2026 рік (січень-місяць відкриття лікарняного) – додаток 1 ЄСВ;

довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ. Ідентифікатор заяви F1300306;

довідку про відкриття окремого спеціального рахунку;

витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);

копію довідки ОК-7. Зверніть увагу, довідку потрібно формувати через декілька днів після подання довідкової декларації, щоб підтягнулась сплата ЄСВ і зарахувався страховий стаж.

Пам’ятка ПФУ https://www.pfu.gov.ua/dp/670195-perelik-dokumentiv-yakyj-neobhidno-dodaty-do-zayavy-rozrahunku-dlya-otrymannya-strahovyh-vyplat-fizychnym-osobam-pidpryyemtsyam /

ЄСВ сплачувати не потрібно якщо ФОП отримує допомогу при народжені дитини, призначену до 01.01.2026 р. або допомогу по догляду за дитиною до досягнення однорічного віку.

01.10.2025 р. Законом України № 4536 від 16.07.2025 р. частину шосту статті 4 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" виклали в редакції:

ФОП та особи, що здійснюють незалежну професійну діяльність, звільняються від сплати за себе ЄСВ за місяці звітного періоду, за які роботодавцем, зокрема резидентом Дія Сіті, сплачено ЄСВ за таких осіб не менше мінімального https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20260101#n57.

При цьому маються на увазі роботодавці, перераховані в п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57 . Зокрема, до 01.01.2026 роботодавцем вважались і організації, які виплачують допомогу при народженні дитини особам, які доглядають за дитиною до 3 років (абз. 7 та 12 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ).
З 01.01.2026 внесені зміни в п.1 ст.4 Закону про ЄСВ. Організації, які виплачують допомогу при народженні дитини, виключили з переліку роботодавців. Тому були роз'яснення, що з 01.01.2026 року від сплати ЄСВ звільняються тільки підприємці, які отримують допомогу до однорічного віку.

За оновленим роз'ясненням ДПС https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44198 у разі якщо до дати набрання чинності Законом № 4681 (01.01.2026) фізична особа – підприємець перебувала у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та отримувала допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку , то така фізична особа – підприємець звільняється від сплати єдиного внеску за себе з 01.10.2025 (незалежно від наявності / відсутності доходу, обраної системи оподаткування та дати початку / дати кінця отримання допомоги) за місяці звітного періоду, за які роботодавцем (ПФУ) сплачується за таку особу єдиний внесок у розмірі не меншому від мінімального страхового внеску, звільняється від сплати ЄСВ до досягнення трирічного віку дитини.

Тобто якщо станом на 01.01.2026 року жінці була призначена допомога при народженні дитини, ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе до досягнення трирічного віку дитини.

Отже, в 2026 році звільняються від сплати ЄСВ підприємці:

• яким до 01.01.2026 року була призначена допомога при народженні дитини і вони отримують щомісяця 860 грн - до досягнення дитиною 3 років.
• які народили після 01.01.2026 і їм призначена допомога по догляду за дитиною до одного року - до досягнення дитиною одного року.

Добровільна сплата ЄСВ для таких ФОП не передбачена, тож ФОП не потрібно сплачувати ЄСВ за вересень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!