Проблеми з реєстрацією ПН: права покупця та можливі штрафи

Покупцю безпечніше включити податковий кредит (ПК) у декларацію за жовтень 2026 року, щоб уникнути претензій податківців під час перевірки. Продавцю оскаржувати штрафне ППР є сенс: якщо ПН відправлена до 24:00 05.10, правова позиція та судова практика цілком на вашому боці.

Відповідно до п. 198.6 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931:

- суми ПДВ за своєчасно зареєстрованими ПН включаються до ПК у періоді їх складання (вересень) або будь-якому наступному періоді в межах 365 календарних днів;

- суми ПДВ за ПН, зареєстрованими з порушенням граничного строку, включаються до ПК виключно у звітному періоді, в якому їх фактично зареєстровано в ЄРПН, але не пізніше 365 днів з дати складення.

Граничний строк реєстрації ПН за першу половину вересня під час воєнного стану припадає на 05 жовтня включно (п. 89 підрозділ 2 розділу XX ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035).

Оскільки в ЄРПН зафіксовано дату реєстрації 06.10, автоматизована система ДПС маркує цю ПН як «несвоєчасно зареєстровану».

ТОму для покупця безпечний варіант відобразити таку ПН у декларації за жовтень 2026 року. Право на кредит не втрачається (діє строк 365 днів), а ризик невизнання ПК контролерами зводиться до нуля.

Якщо покупець включить її до декларації за вересень, ДПС при камеральній перевірці виключить ПК як несвоєчасний, нарахує податкове зобов'язання та штраф за заниження податку. Покупцю доведеться самостійно доводити в суді своєчасність подання ПН продавцем.

Що стосується продавця, то йому є сенс оскаржувати несвоєчасну реєстрацію ПН, якщо є підтвердження, що ПН була надіслана і отримана органом ДПС саме 05.10.

Якщо ДПС складе акт і винесе податкове повідомлення-рішення (розмір штрафу за затримку до 15 календарних днів складає 2% від суми ПДВ згідно з п. 90 підрозділ 2 розділу XX ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035).

Відповідно до п. 69.18 підрозділу 10 розділу XX ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462 та п. 26 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1246-2010-%D0%BF, операційний день для реєстрації ПН, на який припадає граничний строк, триває з 00:00 до 24:00.

Пунктом 26 Порядку № 1246 прямо встановлено, що реєстрація ПН, поданих у граничний день, та надсилання квитанції здійснюється не пізніше наступного операційного дня з дня їх подання (тобто надсилання квитанції 06.10 прямо дозволено порядком).

Проте, відповідно до п. 201.10 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 датою та часом надання ПН до ДПС є дата та час, зафіксовані у квитанції.

Одного лише запису в поштовому клієнті про відправку може бути недостатньо, тому дійте за таким алгоритмом:

Перевірте Квитанцію №1: Відкрийте в «M.E.Doc» Квитанцію №1 (повідомлення про отримання файлу сервером ДПС). У ній обов'язково зазначається точний час і дата надходження документа на шлюз ДПС. Якщо час зафіксовано до 23:59:59 05.10.2026 — це офіційне підтвердження вчасного подання.
Збережіть технічний лог відправки: Сформуйте та експортуйте з програми «M.E.Doc» електронний лог (журнал передачі документів), де зафіксовано дату, час і позначку точного часу накладення електронного підпису та надсилання пакету.
У разі надходження запиту або акта перевірки: Подайте письмові заперечення до акта перевірки, додавши роздруківки Квитанції №1, Квитанції №2 та журналу відправлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!