Переведення працівника з інвалідністю на дистанційну роботу: нюанси

Маємо виробниче приміщення та закріпленого за ним менеджера з обробки інформації, працівник з інвалідністю, основне місце роботи, повний робочий час. Планується закриття виробничого приміщення. Підкажіть, будь ласка, чи можемо ми цього працівника перевести на дистанційну чи надомну роботу? Ноутбук робочий йому видається, всі умови зберігаються лише переводиться з виробничого відділу до відділу продажів. Якщо можемо чи потрібно повідомляти податкову та відображати у звітності? Чи виконується квота по інвалідності якщо працівник працює дистанційно чи надомно? Дякую

АК

Ангеліна, консультант

експерт

19.03.2026 | 20:07

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. В даному випадку вважаю доцільним саме дистанційну, а не надомну роботу.

Згідно ст. 60-1 КЗпП Надомна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником за місцем його проживання або в інших визначених ним приміщеннях, що характеризуються наявністю закріпленої зони, технічних засобів (основних виробничих і невиробничих фондів, інструменту, приладів, інвентарю) або їх сукупності, необхідних для виробництва продукції, надання послуг, виконання робіт або функцій, передбачених установчими документами, але поза виробничими чи робочими приміщеннями роботодавця

У разі запровадження надомної роботи робоче місце працівника є фіксованим та не може бути змінено з ініціативи працівника без погодження з роботодавцем у спосіб, визначений трудовим договором про надомну роботу.

Згідно ст.60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n1571 Дистанційна робота - це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

Отже, на мою особисту думку краще дистанційну роботу, щоб не було прив’язки до конкретного місяця роботи.
Згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 договір про дистанційну роботу, укладається у письмовій формі.
Однак, згідно ст.2 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251001#n8 на час дії воєнного стану форма трудового договору встановлюється за погодженням між сторонами, тому у разі необхідності встановлення дистанційної форми роботи достатньо заяви працівника та наказу роботодавця.
Отже, на час воєнного стану можна запровадити за заявою та наказом, можна укласти окремо трудовий договір за типовою формою + наказ про запровадження дистанційної роботи . У мирний час будемо обовʼязково укладати письмові трудові договори про дистанційну роботу.
Корисною буде стаття
https://7eminar.ua/news/8542-distanciina-robota-oformlennya-ta-vstanovlennya

2. Запровадження дистанційної роботи не відображається в Об’єднаному звіті (зокрема, в додатку Д5).

3. Формат роботи не впливає на норматив, вирішальним місячна сума нарахованої зарплати інваліда і наявність основного місця роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!