Хто підписує особову картку працівника в малому колективі

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, хто повинен ставити підпис в якості "Працівник кадрової служби" в Особовій картці працівника за формою П-2. В благодійній організації лише два працівники: директор і бухгалтер і працівника кадрової служби немає. Як правильно вчинити в даній ситуації? І де маємо закріпити самме таке рішення? В Статуті є в обов'язках директора - прийняття рішень з питань, пов’язаних з поточною діяльністю Фонду, підпорядкуванням працівників, в т. ч. прийняття на роботу, звільнення з роботи працівників Фонду та ін., виданням наказів, інших внутрішніх розпорядчих документів Фонду, Положень тощо.

АК

Ангеліна, консультант

експерт

18.03.2026 | 21:25

Очікує відповідь

В загальному випадку в даній графі підпис ставить особа відповідальна за ведення кадрового обліку, тобто якщо кадровий облік веде бухгалтер. Це стосується оформлення особових справ, ведення картки П-2 так інших кадрових документів то підпис ставить він.

В даному випадку потрібно закріпити обов’язки з ведення кадрового обліку в посадовій інструкції такого бухгалтера. Адже згідно з абз. 4 п. 6 Загальних положень Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП роботодавець може розширювати коло завдань і обов’язків працівників, доручаючи їм роботи, передбачені для різних груп посад, якщо вони рівні за складністю та не потребують іншої спеціальності чи кваліфікації.

Таким чином, бухгалтеру може бути доручене ведення кадрового обліку, за умови, що обов’язки з кадрового обліку будуть прописані в посадовій інструкції бухгалтера.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

КО

Костів Ірина

15.05.2026 | 20:57

РРО/ПРРО, каса

Відповідь надано