Чи потрібно купувати трудову книжку для нового працівника

Вітаю, якщо офіційне прийняття у працівника з 2022 року, паперової трудової в нього не має. чи потрібно її купити, заповнити та відсканувати?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

17.03.2026 | 19:03

Очікує відповідь

Згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування". Ці зміни внесені з 2021 року.
Отже, з 10 червня 2021 року в Україні запроваджено електронні трудові книжки. Для осіб, які починають працювати зараз, облік трудової діяльності ведеться виключно в електронній формі на підставі звітів роботодавця (ЄСВ) та поданого повідомлення про прийняття на роботу.
З 10.06.2021 набув чинності Закон України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text. Саме цей закон скасовує обовязковість ведення паперової трудової книжки і вимагає обовязкового ведення електронної трудової книжки працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб через кабінет страхувальника вебпорталу електронних послуг ПФУ.
Згідно ст. 48 КЗпП На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.
Отже, паперова трудова заводиться тільки на вимогу працівника, тобто якщо працівник бажає то потрібно завести паперову трудову.

Раді допомогти, звертайтесь ще!