Чи потрібно оформлювати штамп та журнал для семінару

Ні, окремо оприбутковувати штамп і журнал на баланс не обов’язково; всю суму за актом можна віднести до витрат як оплату послуги навчання, а сам штамп і журнал доцільно лише взяти на оперативний (внутрішній) контроль.

Оскільки в акті приймання-передачі робіт зазначено одну номенклатуру — «Дистанційний інформаційно-тематичний семінар з надання комплекту документів, матеріалів», фактично підприємство отримало послугу навчання працівника. Тому витрати відображаються як витрати періоду залежно від функцій працівника, який проходив навчання. Такі операції відображаються відповідно до правил бухгалтерського обліку господарських операцій на рахунках, визначених Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженою наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291 (Інструкція №291, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99).

Оплату послуги семінару доцільно віднести на витрати звітного періоду, наприклад:

Оплата інформаційно-тематичного семінару — Дт 92 – Кт 631
або
Оплата інформаційно-тематичного семінару — Дт 91 – Кт 631

Вибір рахунку залежить від того, до якої діяльності належить працівник (адміністративної чи виробничої).

Журнал передрейсових медичних оглядів та штамп, отримані разом із матеріалами семінару, є фізичними предметами, але їх вартість у первинному документі не виділена окремо. У такій ситуації вони вважаються складовою вартості отриманої послуги. Відповідно до підходу, закріпленого в Інструкції №291, актив оприбутковується на баланс лише тоді, коли його вартість може бути достовірно визначена та він визнається окремим об’єктом обліку. Якщо ж ці предмети передані як допоміжні матеріали в межах надання послуги навчання, окреме оприбуткування на рахунки запасів або МШП не є обов’язковим.

Водночас штамп і журнал фактично використовуватимуться у діяльності підприємства, тому для контролю їх доцільно зафіксувати у внутрішньому (оперативному) обліку. Зазвичай це роблять шляхом реєстрації штампа в журналі обліку печаток і штампів із закріпленням за відповідальною особою, а журнал медичних оглядів — шляхом його внутрішньої реєстрації як облікового регістру підприємства.

Щодо оподаткування, суми, сплачені роботодавцем за підвищення кваліфікації або навчання працівника, не включаються до оподатковуваного доходу фізичної особи відповідно до пп. 165.1.37 Податкового кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text), якщо договір укладений між роботодавцем та організатором навчання. У такому випадку не нараховуються податок на доходи фізичних осіб, військовий збір та єдиний внесок.

Право проводити передрейсові медичні огляди пов’язане не лише з навчанням працівника, а й з наявністю у суб’єкта господарювання відповідного правового підґрунтя для медичної практики. Медична практика належить до видів діяльності, що підлягають ліцензуванню, відповідно до ст. 7 Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності». Тому проведення таких оглядів можливе або в межах ліцензованої медичної діяльності підприємства, або на підставі договору із закладом охорони здоров’я, який має відповідну ліцензію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!