Оприбуткування членського внеску: витрати майбутніх періодів чи списання

На нашу думку, якщо Ви сплачуєте громадській спілці членський річний внесок, то треба розуміти:

1) за який період цей внесок визначений - за календарний рік, чи рік визначається наприклад з 01.12.2025 по 01.12.2026

2) чи є чітко визначена дата сплати цих внесків, закріплена в статуті ГС

В бухобліку діє принцип нарахування (ст. 4 Закону про бухоблік № 996, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83) - тобто витрати визнаються в момент їх виникнення незалежно від факту сплати.

Тому, можливі такі варіанти:

1) дата сплати внесків чітко відома, тоді в обліку:

Дт 39 Кт 685 - нарахували річний внесок на дату визначену для сплати

Дт 949 Кт 39 - рівномірне списання протягом року (періоду, за який сплачується внесок) - пропорційно прожитим місяцям

Дт 685 Кт 311 - по мірі оплати

2) дата оплати чітко не відома:

Дт 377 Кт 311 - перерахували кошти

Дт 39 Кт 377 - нарахували витрати по сплаті членського внеску з віднесенням на рах. 39

Дт 949 Кт 39 - в розмірі, пропорційному кількості місяців, які залишилися до 01.12.2026

Документи:

1) наказ директора про проведення нарахування/сплати членських внесків

2) платіжна інструкція/виписка банку

3) бухдовідка для нарахування витрат, списання витрат (якщо задіяний рах. 39)

Раді допомогти, звертайтесь ще!