Оформлення відсутності мобілізованого працівника без підтверджуючих документів

Робітника мобілізовано, робітник попередив директора о мобілізації по телефону,підтверджующих документів не отримано більше місяця. Подано запрос в ТЦК, робітник подав запит у свою часть про надання документів, але нічого досі не отримано. Для сворення Наказу про увільнені від роботи нема підстав (документів). Як у цей період, до отримання або не отримання зовсім документів, на підприємстві оформляти відсутність робітника? У табелі ставим НЗ, зарплата не нараховується. Яка підстава для цього? Чи можно оформити наказ про рішення невиплачувати вітсутньому робітнику зарплату та ставити в табелі НЗ до отримання документів про мобілізацію? Як зафіксувати повідомлення робітника директору?

ТК

Тимур, консультант

експерт

13.03.2026 | 10:34

Очікує відповідь

Буває так, що роботодавець дізнається про призов/прийняття працівника на військову службу із запізненням. Тобто працівник може бути відсутнім кілька днів на роботі, а потім телефоном повідомити роботодавця про те, що він зарахований до лав ЗСУ (іншого військового формування), і направити фотографію підтвердних документів електронною поштою або за допомогою якогось месенджера.

УВАГА! Факт повідомлення про мобізацію буде зафіксовано виключно документальним підтвердженням.

У цьому випадку за період, доки причина відсутності працівника не відома, у табелі обліку використання робочого часу проставляють позначку «НЗ» (або цифровий код «28») — неявки з нез’ясованих причин.

УВАГА! Підстава для позначки "НЗ" — акт про відутність на роботі.

Акт про відсутність працівника на роботі

Після отримання роботодавцем відповідних підтвердних документів необхідно провести наступні дії:

1) видати поточною датою наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження військової служби. При цьому дата увільнення від роботи повинна відповідати даті призову/прийняття на військову службу, зазначеній у підтвердних документах;

2) скласти скоригований табель обліку використання робочого часу, в якому відсутність працівника з дати початку військової служби відобразити буквеним кодом «ІН» або цифровим «22».

Раді допомогти, звертайтесь ще!