Правила підписання документів під час лікарняного директора підприємства

ТОВ. Директор збирається на лікарняний у зв'язку з народженням дитини. В ЦСКУ отримані електронні підписи та печатка на директора. Як треба діяти: отримувати нові ключи на людину, яка буде виконувати обов'язки директора, чи достатньо ключа бухгалтера, чи можливу маю право підписувати існуючим ключем директора, який знаходиться на лікарняному?

НК

Наталя, консультант

експерт

12.03.2026 | 15:58

Очікує відповідь

Підписувати ключом директора, який на лікарняному чи у відпустці не можна.

Якщо призначаєте іншу особу, яка буде виконувати обов'язки директора- можливі 2 варіанти: внесення цієї особи в ЄДР через рішення засновників як підписанта або надання довіреності іншій особі на підписання документів, звітів в період тимчасової відсутності директора.

Про оформлення електронного підпису на ТВО директора потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку (п. 3, 4 р. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text ). У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку № 557. В п. 3 зазначено: Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (далі - Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку; в п.4: До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!